在工作和生活中你是会因如何恰当的给与别人反馈而苦恼,否在为好心向别人提建议,反而反目而不快。是否在看到自己关注的人把某件事情做好的时候,想让他保持而困惑。如果你有同样的疑惑,就一起来学习下反馈的技巧吧
二级反馈:用于正向反馈,比如让谈话对象养成好好学习的习惯;
BIC:用于负面反馈,比如谈话对象不重视工作质量。
二级反馈
反馈包括三个层级:零级反馈、一级反馈、二级反馈。
零级反馈:啥也不说,没有反馈。比如看到小孩语文考试经常考60分,这次考试考了80分,把试卷拿给你看的时候,一句肯定或表扬都没有,这样小孩容易懈怠,反正做好做不好一样。最终成绩查了,自己又发火了。
一级反馈:一味的表扬和鼓励。看到小孩考了80分,就直接给小孩买玩具,经常如此,小孩的心态就会发生改变,做好了就有玩具,没有内在驱动力,而是被外力诱惑推动,不会长久。
二级反馈:表扬+说明为什么。表扬小孩的时候,告诉他为什么表扬他,让他知道哪一点做的好受表扬了,这是非常有益的。比如看到小孩考了80分,告诉他“你这次考的很好,说明你是非常有潜力的”,潜力对小孩来说就是内驱力,他会为了挖掘自己的潜力而持续努力。
通过二级反馈,大概率会使谈话对象变得越来越好。
BIC
BIC是三个英文单词的缩写,B是behaviour(行为)的缩小,I是influence(影响)的缩写,C是consequence(后果)的缩写;做好BIC也是分三步走:
第一步,客观描述对方的行为(B),只讲事实,不做评价
第二步,说出这种行为所产生的影响(I),这个影响要是可以看见的,短期的、负面的
第三步,说出这种行为对他的未来会产生的后果(C),要涉及到他的核心利益,这样才能引起他的足够重视。
比如小王写完代码不自我测试,就交给测试人员,造成Bug数量很多,你现在找他谈话。
客观描述对方的行为:小王你写完代码经常不自测。注意,这句话不是事实,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。你可以说:“小王,开发组有8个人,连续4周,你的代码Bug率都是最高的”。
说出这种行为的短期影响:影响是指已发生的事实,对周围的人和事产生的作用。比如,小王经常不自测,项目进度会被影响,进而影响外界对整个开发团队的评价,这是对他人的影响。小王经常不自测,bug多,就需要经常加班进行修复,这是对其自身的影响。
说出这种行为对未来的影响:后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果经常影响项目进度,管理者和其他同事对小王的印象会变差、代码质量差,工作效率低,影响升职加薪等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工回馈时将BIC 一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯每说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
学而时习之,不亦说乎,快把这样的技巧用到工作和学习中去吧。