精准征集

唐诗让老朱先谈，是寄希望这位老资格的经验之谈，看看有什么成功的经验可供参考。毕竟以往征集建国前民主革命时期的党史资料，老朱都全程参与，现在社会主义时期的资料征集，尽管方法上有所不同，但其中还是应该有些共性的东西。

不料，老朱一开口，唐诗就发现，自己的想法不靠谱。

“复印机真是个好东西，收录资料方便多了。”老朱感叹道，”我们那时候在档案馆查资料，看到有用的，都是一个字一个字手抄下来，不想节省都不行。”

“现在看来，手抄是很累人的，但那时候我们一点都不觉得累，反而感到很兴奋。你想想看啊，在北京、上海这些大档案馆中，面对浩如烟海的文件资料，突然发现一份有关巢县的文字记载，那感觉，就像跋涉在茫茫沙漠中，猛抬头前面出现一片绿洲，能不兴奋吗！直到把那份材料抄完，还有点念念不舍……”

老朱的这一番感慨，使唐诗很感意外。这真是此一时彼一时，同样一件事，时间地点条件发生变化，人的感觉也大不相同。手抄文件材料，这事现在搁谁身上都不乐意，但那时就行，而且干得挺欢。这里面既有客观物质条件的限制，也有党史人的主观情感在里面，局外人是不会有那样感受的。

上世纪八十年代，电子复印技术还没有广泛使用，收录文件材料全部要靠笔头子。但那时征集的是民主革命时期的党史资料，由于战争年代人员的流动性很大，相关的线索零乱而又分散，需要在全国各地漫天撒网地查找，能够找到一份与本地相关的历史文献而被笔录下来，的确，真像沙里淘金一样稀罕而又珍贵。

现在情况不同了，社会主义时期的文献资料，大都集中在本地档案馆，打开了，遍地是“黄金”，那种查找得昏天黑地的沙里淘金，已不复存在。

唐诗感到遗憾，老朱的“历史经验”，帮不了现在的忙。

“朱主任，你说的这些情况，和现在没有可比性，我们现在总不能让大家都去搞手抄吧。”

“我说的就这个意思，要抄。”老朱顿了一下，又补充道：“但不是都要抄。”

唐诗再次感到意外，还真的要手抄！即使抄一半，印一半，工作量之大也是难以承受的。

正在犯疑惑，老朱又说开了：“ 全部复印显然行不通，这不光是经费问题，即使有这个钱，那么多的档案资料复印出来，一下子堆成山，我们办公室也没地方放呀。这里的关键，是查阅过程中的甄别，一份文件拿到手，首先要判定它是不是我们所需要的党史资料，然后再进一分辨其中实打实的资料占多大成分，以此决定取舍。总而言之，要尽可能做到资料征集的精准。”

“精准？”唐诗豁然心动，有点明白老朱的意思了：“你是说，要根据甄别的结果，来确定某份文件是复印，还是摘抄，是吧？”

“高见！”老朱竖起大拇指，唐诗把他还没说完的话说了出来，使他颇感快慰，索性进一步阐发：

“一份文件，尤其是红头文件，其中免不了有许多官话、套话。这些话，作为文件语言是必须的，这是讲政治，但我们编史就用不上了。实际上，一般的红头文件，能够作为资料收录的，只有那么几句话，把文件标题、文号和那几句话抄下来也就行了。不过，有些文件后面还有个附件，这个不能马虎对待。因为附件一般都是调查报告、工作总结之类，那里面有不少典型事件，还有大量的数据，这些内容一点都不能漏掉，应该整体复印为妥，特别是数字，摘抄还有可能抄错……”

真是老党史啊！唐诗不禁由衷地赞叹。听君一席话，胜读十年书。作为一名新手，唐诗听了老朱的发言，就等于是上了一堂党史征集实用知识课，所有的疑难迎刃而解。他看了一眼冯玉琴，她虽然没有老朱资格老，却也从事党史工作多年，她对老朱的这个见解是否认可呢？毕竟问题是她提出来的。

“冯主任，你还有什么意见？”唐诗问。

“没有了。”冯玉琴回答，“朱主任说的太好了，我举双手赞成。另外我提议，这个查档工作由朱主任挂帅，组织实施，资料的甄别，也由他拿主导意见。”

“不可！不可！”老朱连连摆手，“拍板定夺，拿主导意见的应该是唐主任，怎么能摊到我头上，这不是乱套了吗！”

见老朱这么说，冯玉琴也不好再说了，只是嘻嘻笑着。刚才她也是过于激动了，之所以有那么个提议，主要是担心任务落在自己头上——唐诗原本是指派她牵头的——现在发现这事有点复杂，自己怕是驾驭不了，见老朱说得头头是道，门清理顺，正好顺水推舟，把这个烫手的山芋扔出去。

但是，她忽略了一个敏感的问题。

行政上有个规矩，领导班子开会研究工作，或者临时碰头商议一件事，大家都可以畅所欲言，各抒己见，但是最后的决断，要由一把手说了算，这就是一把手的权威。从道理上讲，这也是民主集中制。没有集中，议而不决，工作也没办法干。一把手的权威和他的责任是分不开的，如果工作没做好，上级问责，只会找单位的一把手，不会找其他人。

一把手的决断，通俗的说法是“拍板”。过去县官断案，台案上有一个惊堂木，审问结束宣布判词时，都要提起惊堂木在台案上拍一下，以示威严和庄重。惊堂木一拍，说出的话就是决断，不可更改。“拍板”，就是从拍惊堂木引伸而来。

老朱说要由唐诗拍板定夺，说的就是这个约定俗成的规矩。同时也是撇清自己，免得造成和一把手之间的矛盾。

唐诗是书生，想得没这么复杂，只想着能把事情办妥就好。他倒是觉得，冯玉琴的话在理，什么一把手拍板不拍板，这么个纯粹搞业务的小单位，哪有什么重大事情需要一把手决断，不就是个档案资料取舍的决定权吗？谁在这方面把握得准确就听谁的。于是便接过老朱的话说：

“朱主任，我看冯主任说的很有道理，能者多劳嘛，你就把这个担子挑起来吧。”

“这个——”老朱还想推辞，但终于没说出口。在他看来，这也是一把手在拍板，既然拍了板，作为副职，只能去执行。

接下来，唐诗把近期工作做了统一安排。除了查阅档案外，整理老干部座谈会上的录音，收集各单位反馈的资料，这些工作都要同时展开。正说着，门口传来敲门声。

“请进。”

话声刚落，老韩推门而入。

“哟！老主任回来啦！”