西方红方法【8】西方红课题循环工作法

TPS的核心精神之一就是“持续改善”。

丰田认为“持续改善”是企业经营成功的不二法门。其基本方法和精神就是同各国“三观主义”来把握现状,发现问题,设立课题,发现真因,制定改善对策,事实对策,固化成果形成基准,在基准基础上,继续改善,全员改进,形成一个PDCA循环。

“改善”强调从小处着手,积小改善为大改善,本质上是“反向海因里希法则”。

持续改善,作为西方红的核心技术之一,通过“三现主义”来把握现状,发现问题。再根据“西方红课题循环法”来明确课题。

西方红循环工作法的具体内容如下:

第一步:明确课题

第二步:把握现状

第三步:设定目标

第四步:找出真因

第五步:制定对策并实施

第六步:确认成果

第七步:基准化(防止再发)

第八步:反思

第九步:下一课题

学习到这个方法,也是我们咨询公司在搞创意生产时,遇到问题后,研究到了华与华公司提炼的“松浦九条”,我们直接拿过来用之。我的理念是,凡是好工具、好方法,我们都要学之、用之。

1、明确课题

抓住现场问题点,确定课题,在问题的确定上,首先要把握问题的种类,是恢复原状,还是追求更好的状态,找到理想与基准差距的地方,进而进行改善。

2、把握现状

调查问题现状,抓住特性事实,在调研问题时,一定从现场、现物、现实的角度出发,分时间、地点、人进行层次分析,真正把握当前的现状;如奶茶店销售业绩同比降低10%,你要去现场去蹲点,去看为什么降低了,是因为员工不热情?竞争对手太多?还是产品不行?只有到现场把握现状,才能确定课题。

3、设定目标

明确目标,制定计划定量化,具体化。基于现状,设定采取具体目标,不能过高,丧失团队执行的信心,但更不能过低,降低团队的预期。

4、找出真因

查找出问题的真因,挖掘出背后的真因。一定要基于事实数据,找到对对事实有影响的要因,并根据列举原因用工具进行系统整理分析,从这些整理中,得出真正原因。在整理的过程中,可用5W原因来分析,4M人机料法、3观主义、2原理原则、1个真因的方法。

5、制定对策并实施

在对策的制定上,发挥团队的力量,思考对策方案,采用奥斯本检查法,找到能否、借用、改变、扩大、缩小的方法来检查对策是否能够实施。

6、确认成果

针对实施的成果进行调研确认,就是在实施对策后,检查成果,看有无实现制定的目标。

7、基准化(防止再发)

为了不让问题在发生进行基准化,重要的是在将“谁”、“何时”、“在哪里”,“如何做”这些要素明确下来,真正便于未来实施。

8、反思(总结)

反思活动过程和成果,明确遗留问题,对计划和实际的差异明确出来,进行反思,同时对个步骤进行反思,对后期活动内容也进行反思,用于后面的活动。

9、下一个课题

做好今后的打算,将活动未能解决的问题,遗留的问题、课题明确出来,运用5W2H制定计划和方法,换入到下一个问题。

这套方法,需要反复的实践,道理看上去都懂,想要让一个团队都懂、且百分百落地执行,是一件非常难的事情。知行合一,才是关键。

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