人际冲突一般是人与人沟通间的冲突。冲突主要是由生活背景、教育、年龄和文化等的差异,而导致价值观、知识及沟通等方面影响,从而增加了相互合作的难度。人了解自己而不了解他人想法,较少的考虑他人情况,这是导致冲突的潜在区域。在盲目自我之下,个人不了解自己,有时会无意间给他人带来麻烦或困扰,这也是容易引起冲突的潜在区域。在未发现自我情况下,对自己和他人都不了解,容易产生误会而导致突发冲突。
研究表明,81%人承认他们与朋友有冲突,人际冲突是自然的,不管多么亲近、多么了解、多么相容。避免冲突是不可能的,事实上,在冲突过程中,有效的沟通能让原先的好关系变得更加坚韧。
冲突类型
1.回避(双输)
回避是指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,有回避倾向的管理者不仅回避冲突,而且通常担当冲突双方的沟通角色。当其被要求对某一争论表示态度时,他往往推托说:“我还没有对这一问题作深入的了解”,或“我必须收集到更多的资料”等等。采取这一态度并不能解决问题。
2.调适(一输一赢)
发生在允许别人用其方法甚至坚持自己的方法,比较少的关切自己,却对别人比较关系,导致一输一赢的结果,和“按照你的做法做”的赢的结果。假设调适者慷慨或爱的真诚,有可能会增进关系,因为这是“以别人想要的方式对待他们”。
3.竞争(一输一赢)
调适的反面为竞争,这是只在乎自己而不在乎别人的做法,以“我的方法”来解决冲突知道。通常是一种“不是……就是”的情况:不是我拿到我想要的,就是你拿到你想要的。这是典型的一输一赢的游戏。例如:玩扑克牌这种不是胜利就是失败的游戏。赢得得意忘形往往输的恼羞成怒,难免插枪走火。
4.强迫(一输一赢)
强迫是指利用奖惩的权力来支配他人,迫使他人遵从管理者的决定。在一般情况下,强迫的方式只能使冲突的一方满意。经常采用此种管理方式来解决冲突是一种无能的表现,通常认为冲突是一方输另一方必然赢,当处理下级的冲突时,经常使用威胁手段。
5.妥协(部分双赢)
至少给对方少数他们想要的东西,虽然乙方也会失去部分目标。事情看起来只能达到部分满足,“各取一半,轮流满足”。妥协可能是某些情况下的最佳选择,但对于一些人来说,没有得到全部满足即是失败,这样妥协就是一个负面的词语。
6.合作(双赢)
合作是指冲突双方愿意共同了解冲突的内在原因,分享双方的信息,共同寻求对双方都有利的方案,采用这一管理方式可以使相关人员公开的面对冲突和认识冲突,讨论冲突的原因和寻求各种有效的解决途径。即不是用“我的方法”,也不是用“你的方法”来解决。合作的目的是找到冲突双方都能满意的解决之道,是最佳的解决方案!
破坏性冲突模式
有些冲突是破坏性的,它们几乎必然会对人际关系造成严重的损害。在人际关系的沟通中,尽量避免此类破坏性模式。
批评:这是正对一个人的攻击。表达出对对方行为的抱怨,例如:“你太轻率了,除了你自己,总是不考虑别人”。这样说话容易引起对方情绪上的反抗。
防卫:为保护和展现自我,否认自己的责任的方式来回应。例如:“你疯了,我从来不那样做”。尽管保护自己没错,但拒绝听别人意见,就会出现问题。
蔑视:言语的轻视和贬低,是一种人身攻击的表现,例如:“你是个大坏蛋”,可吸引人的额眼球,更容易引起他人的厌恶和叹息。
回避:关闭沟通的渠道,拒绝对话,任何时候双方都不会有满意的解决问题的方案。
技巧:建设性处理冲突——七步商讨法
合作模式比什么都重要,保持开放的沟通,合作的解决问题是最佳的选择方法!
第一步,所有问题都是自己问题
在大吵大闹之前,必须认识到问题所引起的冲突都是属于你个人的。无论是你要换个商品,还是睡眠被打断,哪些都是“你的问题”,是你“个人的需求”,与旁人并无多大关系,“你才是那个不满意的人”。
第二步,界定未满足的需求
在磋商之前,你要描述清楚说明这是你的一个什么问题,确实要了解到这是什么“具体问题”,例如“朋友太吵使你睡不好”。而不是用情绪或者评价式的方式行动。这样不只能更精确的处理问题,还能减少防卫反应的机会。界定需求是关键的一步。
第三步,订立约会
破坏性争吵会开始,因为起始者面对一个没有准备好的同伴。许多时候,人的心理状态并没有准备好面对冲突。在没有事先通知的情况下,要求某个人集中精力处理一件事的效果有限,同时,还可能使场面尴尬。所以,在想清楚问题之后,试着提前约伙伴找个合适的时间“一起谈谈哪些困扰我的事”。
第四步,描述问题和需求
当对方不知道你为何而困扰的时候,他不可能满足你的需求。所以,把问题说清楚,要传达整体的信息,最好试着用肯定是的清晰传达信息的方法。例如:行为+结果+想法+感觉+意图。确定对方已经理解了你要传达的信息。
第五步,思考对方的观点
在你立场表明之后,接下来要清楚对方对这个事情的看法。这样做比较公平,对方一样有权利获得满足需求的结果。你预期让自己的需求得到满足,也需要用同样的方式对待对方才算合理。这样还可以有机会让你发现对方的需求,找到对方的利益,确定对方的真实想法。
第六步,商讨解决之道
现在双方都彼此了解了对方的需求了,目标便是找个一个能满足双方利益的解决之道。找到这个方法便是尽可能的找出解决问题的方案,然后评估这些方案,最后选择一个最合适的能满足大家的方案,重要的是每个人都了解这种解决方法,共同努力实现它,也就是双赢之道。
第七步,追踪解决方案的后效
在试过之前,你并不知道方案的效果,当你测试一段时间之后,安排个时间讨论这个方案实施情况是个不错的想法。你会发现你需要做点改变,甚至重新思考整个问题,最好要站在问题的高处鸟瞰,并继续用创意来改变。
应用上述方法来解决人际冲突时,要知道,沟通中并不可能每个步骤都很顺畅,当一个步骤不顺畅时,试着退回去重复前一个阶段,要记住,必须完整的完成方法每个步骤,跳过任何一个或者少数几个都会导致曲解,也可能导致沟通的负面影响。当数次实际操作这个方法,并加之熟悉之后,这种方法会成为你的一个天性,你会发现这种模式的价值。