如何做培训需求调研

“CC姐,上次交给我的群星计划,你现在有时间的话我能请教一下吗?”小白拿着笔和本子满脸期待的看着CC姐。


CC看了一眼手表,”半个小时后来找我好吗?“

”好哒!”小白知道CC姐的工作都有计划,半小时后再来。


  “坐吧。”CC姐递给小白一杯咖啡,“说说你的问题。”

“是这样的,群星计划是针对各子公司培训负责人的培养计划,去年第一年启动,今年我来接手,不想完全照搬去年,想先做一下调研了解一下大家的需求。” 小白隔着本子看了一眼CC姐。


“你想怎么做呢?”

“我想做个调研问卷,发给各子公司。这是我做好的问卷,用的是电子问卷,便于数据收集和分析。”小白拿出手机,把电子问卷发给CC姐。“我准备邮件及微信两个渠道发给大家,一周后根据问卷情况确定培训内容,CC姐你能蹦呢帮我看看这个问卷行吗?还需要增加什么问题。“


CC看了小白发的问卷,“你的主要工作内容;你最想学习的课程;你希望的培训时间;你的主要问题是什么……

“小白做培训之前先想到做培训需求分析非常好!而且还做好了问卷,不错。“CC先鼓励了小白,又问道,”你为什么选择了用问卷调查法呢?“

“问卷调查法是以标准化的问题卷形式列出一些问题,对随机样本、分层样本或者所有总体进行调查,以确定培训需求的一种分析方法。

这种方法的优点是费用低、可以大规模开展、信息比较齐全、收集统计比较容易。“小白拿着本子暗暗得意,做问卷前特意查了查定义,还记在了本子上,有一种考试押对题的开心。“


”哈哈还挺有心。”CC笑了,”那放下定义,你主要是为什么选呢?“

”嘿嘿,我主要是因为第一问卷调研我觉得最便捷,最容易统计;第二,我刚入职不久和他们还不熟,问卷更容易完成。“小白有点不好意思,笔在手上转了两圈。


”员工培训需求的调查方法有很多,访谈法、观察法、小组讨论法和问卷调查是几种最常用的方法,其实每种方法各有优劣。对你要求高一点,你能不能结合咱们群星计划分别说说用这几种方法的优劣呢?“


小白愣了一下,“我觉得吧,访谈法比较直接,可以聊更多的话题,灵活度更大一点,但是因为访谈说的内容比较宽泛,记录整理麻烦一些,而且标准化低。


观察法得在实际工作中对大家的行为进行观察记录,比较耗时,而且咱们各子公司分布在全国单算时间成本和差旅费就不少,应该不适用。


小组讨论法需要把大家聚集在一起,也有时间和成本的问题。


问卷调查容易标准化,操作简单,费用成本最低,适合咱们现在各子公司培训对接人的调研,而且时间短,便于分析。

所以我觉得选问卷调研最合适。”


“小白总结的不错!每种培训需求调研都有优势和不足,我们要做的就是根据本次的目标采用合适的调研方式。”CC点点头。


“这次群星计划是针对各子公司的培训对接人的培养,在业务上我们其实对他们有指导培养的职能,对于他们的专业能力提升培养是今年的重点方向。

小组讨论法和观察法你分析的很好,不太适合这次群星计划。


我们再来看看访谈法和问卷调研法。

访谈法通过与被访谈对象直接的对话,可以获得大量的信息,得到的资料更真实、全面;能够了解问题的核心,有效性较强。

在有一定培训需求方向的情况下使用比较合适,通过与培训对象的上级或者培训对象沟通,通过访谈进一步对已有的培训需求进行确定。


这次如果采用访谈法,一是比较灵活,可以获取更多的信息;二是这次需要访谈的人数较少,而你刚加入公司,其实可以借这次调研和各子公司同事做一下沟通,电话交流更有温度。


访谈法的缺点是主观性较强,需要访谈者有很高的访谈技巧,同时标准化程度也不高。

而这些缺点刚好可以用问卷调研法来互补。


所以我建议你可以以两种调研方式结合,问卷调研为主,覆盖全部受训目标,问卷以标准化,收敛性问题为主。

访谈法为辅,选取典型代表以电话或者视频方式进行访谈,可以问一些发散性问题。

你觉得呢?”CC看向小白。


小白本来对和各子公司同事不熟悉就去做调研有点发憷,转念一想“这次调研确实是个和子公司同事沟通的好机会,要是只打个电话自我介绍就很尴尬,有个理由确实可以快速熟悉起来。”

想着嘴角不自觉上扬,“好的,那我就按照这两种调研方式结合来准备,如果有问题我再来请教CC姐。”


“静子之前做过培训调研,对各种调研方法都比较有心得,你也可以去学习一下。”


“好哒!谢谢CC姐!“小白开心的开始准备调研问题去了。

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