那些不曾刻意培养但坚持下来的微小习惯,意义有多大?
不知什么时候开始,养成了随手存档和备份的习惯。
初高中时意识初显,那个时期很少接触网络或者电子产品,喜欢保存作业本、做了笔记的课本。大学才真正养成相关材料手写版拍照、电子版备份,然后上传网盘保存的习惯。
为什么会养成这个习惯呢?最初并不是为了存档。在真切感受到这个习惯的便利之后,才真正具有存档意识。
大学时期,性格内向、不善交流,所有事情全靠自己摸索,从未询问过来人的经验。一步步“摸爬滚打”,从无存在感的一员到班委,从学生组织干事做到主编,从活动经验空白到学风加满,从中偏下成绩到拿奖学金,一步一步走来,真的全靠自己一点点摸索和积累。
那时候觉得,自己走过的每一步都不容易,所以喜欢保存自己的成果,因为那样超级有成就感。不知不觉间就留存了许多个人资料。
后来在某次申请过程中,真真切切被自己爱保存的习惯惠及到,逐渐明白存档的重要性。
那次申请,除个人材料外,还需要远在千里之外的父母协助提供材料。但我的父母均是农民,不明白办事流程、不了解网络,即便最终准备好材料,也无法短时间提供给我,必然会错过申请时间,与机会失之交臂。
所幸,平常时我喜爱保存,从个人的照片、身份证等到家人的户口本、相关资料,从村镇开具的证明到下发的文件,很多东西早在无形中被我留存了下来。所以,当许多人忙于指导父母提供资料时,我早按照要求准备好材料,不用因此繁忙与焦躁,也节约更多时间。
从那以后,每年回家我都会更新并保存一份家人资料或者学习生活必须由家乡出具的证明材料。四年时间里,让父母省心的同时,也没错过许多机会。
工作以后也时刻培养存档的习惯。第一份工作是行政岗,事务繁杂,但依然将所有资料分门别类保存。遇到了一些事情,更加了解到这一不起眼的细节的重要性。
某次上级部门下发通知,涉及群众利益,需要相关部门转发并收集材料。通知一下达,我就发到工作群,并一一@相关负责人。为确保工作按时完成,又微信单独通知到个人,并且打电话告知。临近时限又工作群、微信及电话催促,最后收集并提交了材料。
时隔半月,有群众电话询问结果,查遍我收到的材料都没有与之相关的,经多方核实未果,该群众投诉到12345热线。
协助解决问题期间,某负责人说相关材料已提交与我,心惊之下,再次查看相关的记录、通话录音以及纸质版电子版材料,均未发现相关材料。反馈之后,某负责人又称发给了另一个同事。又经过一系列反转,证明问题还是在某负责人。最后不知如何解决此事,但经核实,此事并非我负责,无需我承担责任。
当时情况挺糟糕,为解决问题,领导不问缘由就责备,还差点背锅,留下不良影响。还好所有资料均有,才不至于将问题归咎于我。我并非是要推卸责任,只是不是我所犯的错,我不愿意去承担。
至此,养成了严谨的性格。此后所有工作相关聊天记录保存,工作通话录音,工作材料存档备份,不是我心胸狭隘。一是方便自己需要时取用,二是避免承担不必要的风险。
我曾对很多人提过这样的建议,但他们都不以为然。我妹妹就是这样的例子,然后在类似的事情上吃了许多亏。
大一转团组织关系的时候,她没有留存上交材料:团员证入团申请书、团组织关系介绍信等资料电子版,以至于上交后被人弄丢了,需要自己回来补办时,别人一句他那里没有就推脱得干干净净,自己远隔千里却要求人来来回回奔波,非常心累。诸如此类,还有许多许多。
最近替我妹妹办政审材料,路程远、时间紧,她自己也未事先准备材料,导致我来回折腾,还到处求人帮忙,精疲力尽。
所以,为了方便自己,保护自己,多留一份心,随手养成存档的习惯非常有必要。