我们人生的价值和成就不全局不取决于能做多少事,而在于确保优先做完重要的事并把它做到极致。
按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它分为ABC三类,
A类是我们确定必须由自己亲自执行的,重要事件是已经安排的计划内事件包括重要紧急和重要不紧急事件。
B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情。
C类是其他事件。是那些对我们内外产生干扰却又不那么重要或者紧急的事件。
我们要记住这个口诀做A推迟B记录C!什么意思呢?就是首先保证计划内的A类事件被执行,记录推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。
我们在日常生活中。常常会遭遇这样的事情,本来计划好要专注的做一件,早就安排好的事情,也就是A类事件,突然发生意外状况,我们秒变救火队长。我们就丢下原本的计划,抛开眼前的安排去解决突发的紧急事件去了,也就是把B类事件提前打断了A类事件的执行。
于是计划作废,日复一日的做计划,月复一月的撕掉未完成的计划,年复一年的对自己失去信心。这就是我的状况,到现在我还没有完全规避这种情况,这已经成了陈年旧疾,经常会反复发作,卷土重来,要借助255工作法一事专注表调整到正轨上来。
很多人也会出现这种情况,是因为没有守住自己的原则,没有捍卫住A类事件的绝对主要地位,从而导致B类事件喧宾夺主造成ABC三类事件的执行关系混乱。
第1种情况,事件没有那么紧急,而是其紧急突发性导致了我们的焦虑心态。
第2种就是我们的自控力不够。受外界无关的手机通知和微信等干扰,漫无目的的东看西看,一件事都做不好。
所以原则应该是: B类事件,只要不是死人救活破产就不管他,天塌不下来。
毕竟A类事件可以分解成小a事件,在一定的时间周期内完完成完成A类事件,再来处理B类事件。等你有足够的时间管理能力以后,我们的理想状态就是没有B类事件发生,或者B类事件发生后,我们也能以推迟或者委托的形式进行处理。