2021-10-11《沟通的方法》从倾听开始,全力以赴地沟通

10月11日

【内容提示】

PART ONE 从倾听开始,全力以赴地沟通

01 先听再说:画好三个框,沟通不用慌

阅读关注:

l  你在倾听别人说话时,是怎么抓信息重点的?

l  你能分清说话人传达的情绪、事实和期待吗,它们的区别是什么?

l  请你回忆一下,领导给你安排任务时,你们是怎么对话的?

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问题:

001 什么是结构化倾听,我们在平时的沟通中应该关注哪几方面 ?

结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性沟通的方法在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。

情绪:情绪是我们内心感受的外在表现。高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤怒……都是情绪。, 出现"总是、老是、每次、经常、永远"等类似的词,你就可以立即告诉自己,对方是在宣泄情绪。我把这样的词叫作"情绪路标词"。

事实:对方不带情绪陈述的信息都是事实吗?不见得和情绪刚好相反,我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实。要素: who( 人物) when( 时间)、 where (地点)、 what(事件) 如果能用还原实际场景。

期待:就是找出对方内心真正想要得到的东西

002 什么是反向叙述?如何进行反向叙述?

反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述 遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。

第一步:响应情绪,是点破和接纳对方的情绪

第二步:确认事实,我们可以先把听到的事实用自己的话描述一遍您刚才说的这几点,我的理解是……,不知道我的理解对吗? "

第三步:明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实昕懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。

003 请举一个你见过、听过或经历过的结构化倾听的成功或失败的例子,并分析成功或失败的原因

经历的成功案例:

财务部一个骨干同事,在年底提出来了离职,经过沟通,她表面是说要回老家工作,实际情况是目前的工作挑战性和重视度不够。期望领导可以交接一些具有挑战性的工作。目前小姑娘干的特别的好,自己也有激情,每次工作都能提前沟通和汇报,使用金字塔原理汇报,结论优先,论据论证。积极性和主动性特别的强,可塑性强。

也是运用花姐倾听三步法:情绪、事实、期望。然后通过教练的思路,她接下来怎么是怎么想的,怎么破解目前的困惑,分几步走,怎么来实现。实现过程遇到的问题都有哪些,还有哪些,怎么沟通解决。

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