总感觉一天忙忙碌碌下来也不知道做了什么;总感觉事情很多无从下手,索性拖着;总希望开启高效的工作生活状态却不知如何着手。如何提高工作效能,安排好自己的时间,平衡工作家庭的关系呢?让我们从吃青蛙开始
青蛙是什么?
曾有一句谚语,如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜的发现,在这一天接下来的时间里,将没有比这个更糟的事情了。
这只“青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务。
吃青蛙定律:
1.如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。也就是要先处理更艰巨、更困难、更重要的一项任务。
2.如果你要完全吃掉一直活青蛙,却一直坐在那盯着看,看的再久也无济于事。迅速采取行动是高效成功人士最显著和一致的共性。
3.养成专注的习惯,具备决定、自律和决心三种品质。
21条吃青蛙法则(时间管理法则)
1.明确目标:确定自己要什么,并把目标写下来。
2.每天提前做计划:对每月、每周、每天的工作计划提前制定。把每一项主要目标和任务都写在计划上,根据优先级排序
3.将80/20法则用于你的所有任务:在所有任务中,20%的任务能产生80%的结果,把精力集中在那20%的任务上
4.考虑效果:优先处理那些将对你以后的生活和工作产生重要影响的事情
5.“创造性拖延”练习:学会推迟处理那些没有什么意义的工作,腾出时间来处理少数的、重要的工作
6.持续不断地练习使用ABCDE法:分清事情的主次,A是重要且必须完成的事情,B是指应该做的事情,C是做了大家都愉快,不做也没有影响的事情,D是可以授权给他人去做的事情,E是完全可以不做的事情。培养自己先去吃掉A–1这只大青蛙
7.聚焦关键结果领域:想要圆满完成工作,找出你必须具备哪些能力和技能,日益精进
8.遵守“3个”定律:找出工作中最重要的3个事情,先把这些事情做好
9.做好充分的准备再行动
10.每次到达下一个油桶:阶段性的推进下一步工作
11.升级核心技能:在自己的关键领域内知识越全面,技能就越娴熟
12.找到最关键的限制因素:确定影响实现目标的瓶颈和主要障碍,集中精力消除这些障碍
13.自我设定压力目标:假设即将离开,离开前必须把所有重要的事都处理完
14.激励自己将理想转化成行动:把精力集中在解决问题上,而不是问题本身,保持乐观向上的态度
15.技术是一个可怕的主人:不要让各种技术分散你的注意力
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮助自己处理重要的工作
17.集中注意力:停止不断打扰和分心
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分
19.创造整块的时间:安排一份日程表,留出大块的时间来处理最重要的事情
20.保持紧迫感:养成迅速完成关键任务的习惯
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排,立即处理最重要、必须优先处理的事情,全心全意去做,绝不中途停止,直到100%完成。
这本书给出了实际可行的建议,帮助我们把时间运用到最佳,我们需要的就是立刻行动!吃掉那只青蛙!