昨天写了时间的价值,觉得时间真的很重要。今天学习的时候,听了樊登老师讲的时间管理的发展,觉得很棒,忍不住想分享出来让更多的人知道。
首先,我们来自做一个测试,判断自己是否在时间管理方面存在问题:
1、低估了要完成一项活动或任务需要的时间,当做完这项活动或任务后,已经把做其他事情的时间占用了。
2、喜欢把许多事情压到很短的时间内完成,结果就是让自己忙得不可开交。
3、发现放弃一些已经在做的事情很难,所以最终往往不能给自己足够的时间去开始做自己需要做的下一件事。
4、不是很会安排事情出街的优先顺序,不会先做完最重要的事情然后再去做不是很重要的事情。
5、在把不重要的事委派给别人方面有困难,即使这样做是可能的。
以上五个,占的越多代表越不能有效的管理自己的时间,大家可以做一些判断,看看自己是否存在比较严重的问题。
接下来我们讲时间管理的三个方法,看看你觉得哪一个会更好。
第一代时间管理方法:时间四象限
把时间分成:重要且紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急四个象限。而我们应该把精力主要投资在重要不紧急的事情上。需要有长远且详细的计划。因为这个象限更多的的决定着我们未来的方向,所以学习计划、职业发展规划等都应该放在这一象限中。
如果我们一味的去做重要且紧急的事情,那我们将没有时间去做重要不紧急的事情,同时我们也会发现自己有做不完的重要且紧急的事情,这是为什么呢?因为我们总是在事情重要但不紧急的时候不去做,时间一长,就变成了重要且紧急的事情了。
比如学习理财这件事,对现在的我们来说就是重要不紧急的,如果我们现在不做,等到自己被裁了,被辞退了,退休了再开始,就是重要又紧急的事情了。但是那个时候才开始,就会变得更吃力和艰难。
再比如买保险,我们在自己年轻还年轻,还健康的时候不为自己准备一份保障,等到自己病了或者年纪大了,很多保险都不能投保时才去处理,这时候不仅变得重要而且紧急,还有可能根本就没办法再通过投保来解决了。
就像很多家长会在孩子小的时候把孩子托付给爷爷奶奶,觉得父母的陪伴和教育是重要不紧急的事情。可等到孩子成了混混或者小太妹时,孩子的教育问题就成了重要又紧急的事情。可是这个时候再去做,效果怎样先不说,耗费的人力、物力、财力可就无法预估了。
所以,重心应该放在重要不紧急的事情上。
第一代时间管理的方法是比较常见的,相信很多人都知道。但它有一个难点:很多时候我们可能分不太清楚自己手里的事是属于哪个象限,这样就可能导致处理事情的效率不高。
这时候,第二代时间管理的方法就出现了。
第二代时间管理方法:Getting Things Done(GTD)
我们发现很多时候我们在做很多重要不紧急的事情时,效率不高,达不到我们想要的效果,无法解决我们想要处理的问题。
庄子说:“至人之心若鉴,胡来胡现,汉来汉现,物来物现,物去不留。”即特别牛的人,他的心像镜子一样,外国人来了照出外国人,中国人来了照出中国人,东西来了就照出东西,东西走了就什么都没有了。
王阳明老师修心,眼里和心里永远只有当下手里的事儿。庄子和王阳明老师的境界我们要做到实在太难了。
但是我们可以借助工具,帮我们尽量进入深度工作的状态。这个工具就是日程表。我们每天在制作当日日程表时,不仅要写下自己当天要做的事,还要写下做这些事情的准备时间。
例如:16:00要出门处理事情,那么15:30-16:00可以是我们的准备时间。我们可以洗头、洗澡、穿衣服、弄发型、化妆……这样写好以后,设置好相应的闹钟作为提醒(现在有的手机日程表自带提醒功能)。然后就把这些事情都抛诸脑后,专心做手上的事,等到闹钟响时再来做日程表上对应的事情。
通过这样的方式,让我们不在做这事的时候,心里却惦记着做别的事,不仅能提高我们做事的效率,还能让自己的时间利用更充分。
第二代时间管理虽然还不错,但是我更喜欢第三代时间管理方法。
第三代时间管理方法:人生平衡发展的八个方向
利用九宫格,帮助我们更好的完成自己每日的安排。最中间的格子不写要做的事,而写上计划,代表明天要做的事。
围绕中间的格子,把八个格子分为八个方面,分别是:事业健康、家庭、人脉、理财、学习、休闲、心灵。每天制作当日计划的时候,强迫自己至少在每个格子里面填写一项任务。
这样的计划,包括了我们人生的方方面面,所以它是平衡人生的八个方向。有了全面的计划,长期坚持,你的人生会有多大的变化我无法预估,但是我相信你会为此感到骄傲。
同样的,这个方法不仅适用于做日程规划,也适合用作每日复盘。把中间的计划,明天(今天)要做的事改为复盘,我今天做了……
三种时间管理的方式其实是可以结合使用的,但个人更偏爱第三种。主要它和复盘还能形成一个体系,这是特别棒的一点。
可能有的伙伴会问,那每天我做计划和复盘的时候都画这样这个表格么?当然不用。你可以以文字的方式体现。如今日计划:
事业:×××
健康:×××
家庭:×××
……
今日复盘:
事业:今天做了×××
健康:今天做了×××
家庭:今天做了×××
以这样的方式来体现也是OK的,当然也可以根据自身的习惯来做一些改变,自己用,当然是怎么方便怎么来~
当然,其实这三种方法结合才是更好的方式,不知道哪些事情是重要不紧急的,参考第三种时间管理方法的八个方向就很好。然后再用第二种方法来去做具体的事情就能把自己的时间管理做到更好了。
一起行动起来吧~