《卓有成效的管理者》中掌握自己的时间是管理者有效性的基础, 时间管理,就是个人自律和规划的前提,是卓有成效管理的根本。
有人说:时间是最公平的东西。对任何人都不偏不倚的进行着。如何科学高效地管理好时间首先是计划安排好工作的既有的日程安排,还可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。具体的方法如下:
一、“青蛙理论”计划每天要做的事 每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
二、“习惯21天效应”计划每周要做的事 每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。 我们学校在每周的例会中,会结合学校行事周历规划安排。
我个人习惯于每周一上班第一件事;写下本周工作重点,同时回顾上周工作落实情况。 把每周学校工作规划到近一个月的持续落实中。不去为活动而活动,把活动和培养人的能力相结合。
三、“日历行程表”计划每月要做的事 每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表,每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步。
每个学期,学校领导班子在期末时会带着思考放假,在开学前3周,班子领导进行头脑风暴,规划本期各个部门的工作重点,然后研讨决议,形成学校共同的目标,通过新学期的主题培训告知全体教职工和家长,形成统一的目标,逐一落实。
四、 “番茄工作法”集中精力处理急事 针对各种临时的任务和紧急的活动,我感觉采用番茄工作法更有效。既番茄时间设为25—40分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
五、“二八定律法”优先解决要事 在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理! 通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。 2.重视贡献是有效管理的关键,请联系实际谈谈在我国中小学管理实践中应该如何科学地贯彻绩效原则。
目标导向管理是工作高效的根本。如今学校的社会化日益严重,老师们时常说:事太多,都没法好好上课了。 面对纷繁复杂的事物如何在其中妥善处理,需要管理人员的协同,需要各个部门的联动,更需要我们沿一条主线即绩效(或学校学期、年度目标)进行。 学校每年要做的事,都会基本规划,我们采用目标望清单法,让自己的管理每年都有收获和进步。
学校在规范化初期,我们的校长通过第一年特色学校创建、第二年书香校园建设、第三年多彩社团课程研发等一系列的绩效管理,让一所学校在第三年学生人数翻翻。
现任校长,业务精通。每个学期,学校领导班子在期末时会带着思考放假,在开学前3周,班子领导进行头脑风暴,规划本期各个部门的工作重点,然后研讨决议,形成学校共同的目标,通过新学期的主题培训告知全体教职工和家长,形成统一的目标,逐一落实。 学校的“软”实力:在教研、优质课选拔等市县活动中又一次令人刮目相看。
在这两任校长的绩效目标管理下,学校有了长足的发展。所以,科学的实施绩效原则应做到: 第一、客观公正原则。绩效考核应当根据明确的考核标准,要努力避免主观和个人情感成分的介入。 第二、透明公开原则。绩效考核的考核标准、考核程序等向全体被考核者公开。透明公开的考核使被考核者产生信任感,考核结果才具有说服力和权威性。 第三、全面考核原则。要想使考核结果尽可能客观的反映被考核者整体绩效,就要对被考核者与工作相关的各个方面进行考核,并且要通过不同渠道、从不同的视角去考核。
卓有成效的管理应该发挥他人的长处,教育工作是管理人的艺术。在管理中,我们应该明确以下几点: 1. 明确其究竟擅长什么?把长处发挥到极致。自己擅长做什么,可以从过去的工作经历、成就事件、他人评价等来分析总结,做你擅长的,擅长的,能让你更快的融入,取得成效。喜欢的做副业或者兴趣,调节生活乐趣。 2.从公平选拔人才开始。选拔、尊重、认同,发挥自己的优势特长。个人觉得“有一致的价值观、不固守经验、创新并承担责任、强调自我但注重价值实现”是应该选拔的人。不同的时期和阶段要寻找适应不同发展阶段的人才。 3.用人应着眼于机会和岗位,而非着眼于问题。如何用人之长,不仅有个态度问题,而且有一个实践的问题。 4.在组织中扬长避短。组织的底色逻辑,个体是目的,目标是方向,合作是途径,责任是保障。组织的目的是使平凡的人做出不平凡的事。管理者要当伯乐,发现每个人的长处,加以肯定,给予激励,配备资源,提供支持。 5.合作中“释放人的潜能”。杰出的人和平凡人的真正区别在于思想和精神。人的思想才是勇气和力量的源泉。把不同特长的人汇聚在一项事中,发挥各自的长处 ,选择分工合作,完成的效果往往最好。 在学校的英语话剧参赛活动中英语老师和美术、音乐老师合作,把舞台背景设计交给美术老师,把集体舞蹈让音乐老师来指导,经过不同专业的协作,把英语话剧编排到完美 ,这难道不是用人所长的效应吗?
善于集中精力,是卓有成效的秘诀。 教育工作很繁杂。
管理者应智慧地用好“要事优先”的原则,首先计划好每周、每月、每学期、要做的事。 采用日历行程表、行事周历、年度规划的方法,将每月要做的事排进日程表,每年要做的事采用愿望清单法,让学校每年都有收获。 每个学期,学校领导班子在期末时会带着思考放假,在开学前3周,班子领导进行头脑风暴,规划本期各个部门的工作重点,然后研讨决议,形成学校共同的目标,通过新学期的主题培训告知全体教职工和家长,形成统一的目标,逐一落实。
其次,集中精力处理急事,用“二八定律法”优先解决要事。 在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。各部门分工协作,坚持要事优先,要事一定要优先办理!
再就是统筹兼顾,围绕学校目标管理。有取舍。
“每次只做一件事”,我们校长常说:集中力量办大事。第一年,改造老师办公室,优化办公环境,由学校后勤处负责。第二年,借助青少年宫建设,打造学校食育工作室,由学校办公室负责。第三年,为学校教学楼顶层教室装空调。去年五月,创建河南省数字校园标杆校。由教导处负责,其他部门配合,一周时间,全部到位,顺利过关。
所以在教育管理中,做好加法和减法,让学校师生受益提升发展。