随着职位的升迁,工作中的很大一部分重心是沟通。无论是向上级的汇报请示、和平级的沟通协调,或是对下级的布置工作,都离不开沟通。
你是否遇到过:
领导说的话都挺清楚的,按他指示做的成果却怎么都不让领导满意,改了十几二十遍也依然不能通过;
想要试图说服对方,但摆事实讲道理了半天,对方丝毫不为所动;
明明想要通过沟通达成一个成果的,结果越沟通越混乱,甚至情绪都出来了;
一和某个人沟通,就非常火大。
这都是沟通中方法的问题,掌握了一些沟通技巧,上面的处境自然会迎刃而解。
不同的人,沟通风格不一样。通过以下四种沟通风格,可以更好的让我们了解对方,并提前做好沟通计划:
1.分析型。自我主张和情绪反应都偏低,以客观和任务为导向,习惯提问和控制情绪,理性对待信息,并用常识解读信息,对过去的信息分析未来的目标和方向,回避风险,追求“正确”。
2.驾驭型。自我主张而敏感反应度低,善于表达和控制情绪,果断自信,高度客观,关注点在结果上,对事情的关注远多于对人的关注,独立做决定,寻求权力,快速说出自己的想法,喜欢人们做事有效率,节省自己的时间,给自己提供选择和可能性。
3.亲和型。擅长提问和表达情感,很少自我主张却倾向于表达情绪,对个人和感受关注,沟通风格更为柔和,说话很少但会表达自己的感受,被认为是很好的支持者,高度重视合作的行为、密切的关系和友谊,花时间与人交流情感,在时间使用上有时候控制的不够好,看起来动作比较慢,在他们了解的事情上感觉更舒服,避免有风险的活动。
4.表现型。自我主张和敏感反应集中于一个人身上,努力告诉别人想做什么,但把人际关系置于比工作任务更高的重要位置,更加直觉和冲动,是社交的专家,追求良好的人际关系并透过情感施加影响力,开放、平易近人、热情,有竞争性,认为权力和政治很有价值,会寻求别人的认同和支持,容易改变行动路线,不太关注细节。充满想象力和创造力,喜欢激励他人。
每个人都不会在沟通中只使用单一的风格,一定会是各种风格的综合,尤其是在不同沟通场合。我们要善于观察对方的风格,并提前做好沟通计划。
比如,通常企事业机关的人会更多偏向分析型,做决策时更多的考虑文件制度的规定及过往的经验,和这样的人沟通时就要提供详实的数据、制度依据以及案例举证,才能更好的达成效果。
而和表现型风格的人沟通,需要通过提问邀请对方充分表达,给予适时的鼓励和认可,多谈方向,少谈细节。
需要注意的是,沟通风格不等于人品。在沟通的时候,一旦你有个预判,他是个怎样的人,就只能聆听到自己想听的部分,听不到他人的言外之意,也很难达成沟通目的。
始终关注自己沟通想要达成什么成果,如果想要简单的答案,就问封闭式问题(答案是对或者错),如果想要更全面的了解信息,就问开放式问题,且回应的时候不要太过热情,误导对方的交流方向,只需简单的回应“我理解”即可。
聆听时关注对方的肢体动作,语音语调、情绪能量,去理解和共情对方,以了解对方的立场和意图。
只有掌握这些技巧,沟通才会事半功倍。