常有人问我,你平常的工作那么忙,是如何做到还能同时兼顾那么多事啊!
确实,我除了日常工作之外,一周要锻炼8-10小时、每月读完5-6本书、写出30多篇原创文章。
刚开始,我自然也是无法做到,只有通过不断压榨休息时间来完成这些工作。当然,这相当于饮鸩止渴!
之后,我也曾尝试过,按照时间管理四象限法则(根据重要和紧急两个维度处理工作),来规划自己的一天时间,但,坦白讲,效果并不明显。
没有人是机器,更多时候我们做事都是非理性的,很难在做任何一件事之前,都提前思量一下:
这事到底是重要的,紧急的,还是紧急不重要的?
而且,更多时候,虽然我明明知道不重要,但是领导、客户觉得重要,你总不能说“你等等,这事不在我的重要列表里。
反之,今天列的这几条时间管理法,是经我尝试后,无需太刻意练习,就可以掌握,且效果明显,所以,推荐给大家:
1
“碎片化时间管理”是个伪命题
先来做个选择题,假如你每天上班有以下出行选择,你会如何选择:
A:自己开车,45分钟;
B:坐地铁,算上换乘时间,60分钟;
C:直达火车,80分钟。
公布答案,大部分的人,会选A,因为看起来时间最短;不喜欢开车的人,一般也会选择B,而不是C。
但是,从高效利用时间来讲,C才是最佳方案。
其实,这是阿里B2B事业部前CEO卫哲在国外读书时,面临的真实情况,而他选择的,就是C。
他利用火车上完整的80分钟,完成了全部的课堂作业。
实际生活中,我也有类似的感觉。
要去一个地方,如果坐地铁可能看上去只有7站,但中间要换乘,不但没有节省多少时间,反而把时间分成了N多小段,就基本上全都浪费了。
而做公交车,看上去要多坐5站,但却有完整的30分钟,可以看完整段学习视频。
日常生活中,我们只将路上时间视作成本,觉得耗时越长,就越浪费。
如果换下思维方式,找到合理的解决方案,原来的成本反而变成了资产,结果就大不相同。
与其想方设法去利用碎片化时间,不如想办法把时间化零为整。
管理时间,不是简单的加减法,碎片时间结合,并不完全等于整段时间。
这中间相差的,是我们的注意力,而这,才是决定我们是否能把一件事做好的核心。
2
利用时间的至高法门,是会休息
也有人会说,有时虽然我们有整段的时间,但工作和学习的效率却并不高。
尤其越到后面,注意力很难集中。
这就用到了第二个方法:把整段时间用休息来隔开。
这种隔开,和上面讲的转车或被其他的事情打断,截然不同。
这种间隔,是主动的、舒服的、放松的,这样不但不会干扰你的整体节奏,还能让大脑在高速运转后,得到快速休息得以恢复。
“休息”的重要性,大多数人都会忽略,但是,是否能高效率,懂得如何休息是关键因素。
在读《精力管理》这本书时,作者针对运动员进行了跟踪研究,结果发现,那些顶级运动员,都非常擅于在每一局比赛的中场时间有效的放松休息,让自己的精力和体力得以快速恢复。
因此,对他们来说,每场比赛的开始,他的状态都是全新的,不会因为比赛时间过长,而产生体能精力的严重不足。
反观那些成绩不靠前的运动员,就没有这个习惯。
同时,给自己设定休息时间,对自己也是一种“暗示”。
当我们面对繁杂的工作时,人性的本能都想逃避,只是硬着头皮去完成。
此时,不如给自己规划一个积极的暗示:集中精力学习45分钟,就可以得到休息15分钟,听一首音乐,看一看手机,站起来给花浇浇水。
这种暗示,就像学生时代,为了迎接一个美好暑假,而拼命复习考试一样。
当这种方式形成习惯,你会发现,虽然你把一小时里的15分钟拿出来休息,但其余的45分钟,你的效率会出奇地高。
3
不会拒绝,将失去人生自由
这几天,我发现我的朋友圈,几个特别高效的能人,微信签名会备注:
“闭关中”、“不闲聊”、“3点-6点写作中,勿扰”,就好像商场门口挂的招牌。
乍一看,感觉挺高傲,但事实上,我非常理解他们。
以我自己来讲,我是一个不太会在“小事”上拒绝人的。
如果是原则问题,我不喜欢,我会毫不留情地拒绝。
但,生活上的小事,比如朋友时不时发个消息找我聊天,邀请我周末一起去玩,即便心里不想聊、不想去,却很难开口拒绝。
就这样,原本计划4小时写完的,却因你一句他一句的聊天,耗费了6小时;
原本计划周末看一个系列的电影,却因出去和朋友玩,搁置了。
原本是完成更有意义的事的时间,却被这些看上去无关紧要的琐事,一点点土崩瓦解。
很多时候,我们都觉得时间不够用,但算一算,你留给自己的时间,其实非少。
因为怕被朋友讲不理他,所以陪对方聊聊;因为怕被说不合群,所以被逼参加各种聚会;原本不喜欢的聚餐,因为同事都去,也勉强自己去。
一天24小时,你能自己做主的时间,有几小时?
那些真切活得清醒的人,早就学会了不去讨好任何人,只对自己的生命负责。
记得有一期的《奇葩说》,主题是“结婚要不要有婚礼”。
高情商的蔡康永,语出惊人地讲:
“我结婚可以有婚礼,但我不想再参加任何人的婚礼了,自从离开康熙来了后,我就拒绝参加任何婚礼了。”
他还说,自己以前参加的婚礼,都会邀请他上台讲话,而他讲的都是同一段话,无真心、无趣,无意义。
试着拒绝那些无效社交,你的业余时间会变多,那些曾经不可能完成的事,现在你都可以安排出时间。
而恰好这时有朋友因为你的合理又礼貌的拒绝而愤然离开你,真的,真的,真的不用难过,甚至你应该感到高兴 。因为:
你用最简洁的方法,找出了“伪友谊”。
做不到相互理解,而只希望在他们想聊天的时候来找你,他们并没有拿你当朋友,而只是一个解闷的玩伴罢了。
懂得拒绝的核心是:
你生命中的每一刻,大到一生,小到一秒,任何人无权,也无力替你来决定。
4
能电话讲,就不要打字
生活中,常会遇到这种人,想换份工作,但是你约他沟通,他连五分钟时间都没有,只和你微信一句一句的聊。
这样的人,我会直接拒绝。
但凡一个人,忙到每天连5分钟通电话的时间都拿不出,却可以在半小时、甚至一小时内,聊上几十甚至上百句微信,那么,他要么是时间管理做的很差,要么,就是自我意识过强,只希望别人按照他舒服的方式来沟通。
我让手下的小伙伴做过试验:
同样一件事,电话沟通,大概5分钟就能搞定,但微信讲,至少10分钟。
这还不包括中间可能出现的误会。
最高效的时间使用方式,永远是:做完一件事,再做下一件。
大胆拒绝那些你本来就不想做的无意义之事,会让你慢慢地,学会掌握你生命的每一分每一秒。