1、工作篮转化的原则
A、你在处理工作篮的时候,一定要从上到下,第一个要处理的是最上面的事物。每个事物都应该有非常平等的被处理权,我们又不是要做这件事情,只是需要给它一点时间,然后安排它一下而已,所以我们一定要按照次序,从上到下。
B、一次处理一件事情,千万不要多任务运行。
C、永远不要把事物再次放回工作篮。
2、没办法付诸行动的事情
第一类叫做垃圾,第二类叫做待酝酿的事物,第三类叫做参考资料。
A、垃圾就是我不需要的一些东西,这些东西丢掉就好了。
B、待酝酿事物很简单,就是虽然目前没什么可做,但是今后可能有用的这些事情,我们可以把它放到一个备忘录里面,也可以把它放到日程表里面。
C、对于参考资料,我们最好有这么一个系统,可以让我们清晰地想要保存多少资料,就让我们保存多少资料。
3、需要采取行动的事情
下一步行动,必须是可以执行的具体行动,不能有那种模模糊糊的行动。
有个方法确实可以克服拖延,就是当你做下一步计划的时候,不要做那种模糊计划,做那种具体的、可以执行的计划,那么你的拖延概率就会小很多。
这样的事情又可以分为三类。
A、马上去做、立即执行的。标准就是这件事情可以两分钟之内完成。
B、如果下一步行动花费的时间会超过两分钟,也不要马上就去干。委派他人,它并不是上级对下级的命令,转移给别人做,也可以是平级之间,朋友之间,一个委托而已。
C、推迟执行
把任务放在你的组织系统当中,在日后有时间的时候再完成。其实,我们想要做的大部分事情,都是需要推迟执行的。
不是两分钟内可以完成的,需要自己做,也没有办法委托别人。做一个项目清单,项目清单可以提醒你,不要把这些大的项目忘掉,另外一方面,把下一步行动放到待办事项里面就可以了。
到最后,你手头留下的就是一堆需要你进一步执行的行动,需要尽快执行的、需要在以后执行的、需要在指定的日期执行的、以及那些你委派给别人,需要你跟踪的任务,这是你手头留下的东西。
悬而未决当中的事务是由委派他人跟推迟执行的行动组成的。