番茄工作法
对时间管理的初学者来说,每当身体和精神状态不佳的时候,就可以启用番茄工作法。
当然,即便是时间管理的大师,也难免有心情不爽、难以集中注意力的时候,这样的情况下,番茄工作法将有效地帮助你提升工作效率。
番茄工作法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年的时候发明的。
番茄钟的设置
在使用番茄工作法之前,你要先确定你要完成的工作的时长,比如我想要写作两小时,也就是120分钟,接下来我就为自己设置一个番茄钟,将这120分钟以“25分钟”为一个周期,进行拆分。
一些研究者建议的拆分单位是20分钟甚至15分钟,但是我个人一般习惯使用的是25分钟。如果你是一个注意力非常差的人,那么你就需要将番茄钟尽可能地缩短,但是最好不要短于10分钟。
在坚持使用番茄钟一段时间之后,如果你觉得自己的注意力有所提升,慢慢地就可以把基础设置时间变长。
总之,番茄钟的设置值,在10到30的数量范值内。
正确地休息
假设你需要用100分钟去完成一个目标,你将番茄钟的时间设置成25分钟一个周期,那么你需要进行4个番茄钟周期。
在每一个25分钟里,你必须专注地去工作,中途千万不能去做任何与该任务无关的事,比方说喝水、看手机、上洗手间、接电话、刷朋友圈、浏览网页和吃东西,这些事情统统会分散你的注意力。
只有当番茄钟周期结束的铃声响起的那一刻,你才能够从工作状态中抽离出来。每一个25分钟的周期结束后,你可以为自己设置5分钟的休息时间。
但在休息时间里,我们也不能无节制地做事,我建议大家不要在休息时间看手机,因为网络上的事情瞬息万变,很容易影响你的心情,影响你完成后面番茄钟时的状态。
除此之外,每执行完四个番茄钟,你也可以适当地让自己多休息一会儿,算是对自己的一点小小奖励。
番茄钟的四大原则
休息结束之后,开启下一个番茄钟,如此往复,直到目标实现。在使用番茄钟的过程中,有几条原则需要大家加以注意:
️原则一:不可分割原则。
一个完整的番茄钟,以25分钟为例,它所持续的25分钟是不可分割的,一旦启动,你就必须坚持到结束。
️原则二:一致性原则。
在一个番茄钟的25分钟时间里,你必须集中注意力,只做既定的目标任务。如果你做了任何与任务无关的事,那抱歉,该番茄钟就是无效的,你必须废弃这个番茄钟,重新开始。
️原则三:仅适用于工作原则。
切记,番茄工作法仅适用于工作。永远不要在非工作的时间段去使用番茄工作法,比方说你与家人欢度的亲子时光,它会让你的亲子互动和亲密关系大打折扣。
️原则四:与自己做对比的原则。
通过使用番茄钟,我们将从一个无法集中注意力的人,走向赢的局面。但是要明确,我所提出的“赢”,不是让你去跟别人比,而是自己跟自己比。
我们使用番茄钟的目的,是让你比过去的自己更好,比如过去你一次只能“吃”三个番茄钟,现在你可以“吃”五个,那么你就赢了。
️原则五:与效率手册配合原则
番茄工作法最好与效率手册配合使用,才能达到最佳的效果。因为我们在每一个时间段的成果,是需要被自己看见,效率手册可以让这些历史数据有迹可寻,两者结合,我们能清楚地看到自己的进步,感受到充分的喜悦。
当你在吃番茄的时候,就是你训练注意力的过程,我们使用番茄工作法的目的,就是让自己能够更加聚焦。
我说过,人无完人,再成功的人都不是完美的,每个人都有提升的空间。作为自我效率提升的高效工具,番茄钟是我们可以一生使用,并一生受用的。