2019-03-03 不为人知的排序和筛选的高级用法

不为人知的排序和筛选的高级用法



排序和筛选非常简单,很多人都会用,但是呢,它有很多技巧我们是很少用到的,我们来看看它的高级用法。

1、 基本用法

选中数据~开始~排序~升序/降序;

选中数据~数据~升序/降序;

有一句话叫做:字不如表,表不如图,如果把上面这组数据可视化,制作成一张图片,效果更是一目了然。这就是排序的力量。


进阶用法:扩展选定区域的应用;以当前选定区域排序


2、 工资条的制作及辅助列的应用

如工资条的应用。在我们不能直接地去完成数据,一定要构成辅助列的思维。


3、多条件排序

4、按颜色排序


5、 横向筛选

我们想横向的筛选怎么呢?我们横向的筛选就需要将原来的行变成列,原来的列变成行,在这里有,有2个方法:

方法1:选择性粘贴,转置,缺陷:当原数据发生变化时,转置后的数据不会跟着变化;

方法2:公式法,用函数转置。Transpose函数可以把一个区域进行行列转换,既然是公式,原表变化,公式结果当然也会跟着变化,这种方法是我们所需要。注意点:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。


6、 自定义排序

满足不同内容的排序,可根据报表内定自行制定。

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