好的管理机制胜过好的管理者

导读:

1、赋能胜于管控

2、标准流程让人在其位谋其政

3、新时代如何建立好的管理机制


    随着新时代青年进入职场,管理也在被重新定义,尤其是90后新一代员工进入职场,他们不再喜欢以前管理者高高在上的管理,他们更尊重技术业务大咖。以前的管理更多是管控,现在的管理更多是赋能。

01

赋能胜于管理

传统的管理,是想去控制别人,通过命令下属,强制别人按自己要求完成任务,然后等结果。

由于组织一般是金字塔型的层级结构,管理者能管理的直接下属人数是有限的。根据管理经验一般有效管理的人数不超过7人。超过了这个数量就可能存在较大的管理难度,超越了管理者所能有效管理的范畴。

随着互联网的出现,信息化管理系统的普及,现在组织都追求扁平化,层级在压缩,管理者的管理半径在增大,再像以前自己分解好任务,分配给员工,靠督促来完成团队的任务目标,已经比较吃力,现在需要的是赋能,让每个员工能主动担当,主动工作。像谷歌这样创新型企业,他们的管理半径可以达到20多人。他们是怎么做到的呢?

首先谷歌提倡的文化是创新文化,对人员要求较高。他们在招聘时,强调选对人。只要和面试者岗位有关的人都要面试下这个人。因为要求“选对人”,需要知道要什么样的人,对方的能力和行为是怎样的,然后准确识别出来,后续工作之间的人员配合比较容易。

第二步,在选对人的基础上,要给人赋能。给资源、给支持、给服务。对待每一个员工,把他们当作独立的个体,然后给到他们需要的资源和支持,帮助他们解决问题。赋能就是让员工有更强大的能力,去完成自己的任务目标,这个目标是自己和上级协商好的。

在互联网等创新型企业,员工需要的不是管控,而是自由和创新。谷歌的企业文化也充满平等和创新的氛围,谷歌刚聘请了艾瑞克施密特当CEO,公司高层还就要不要给新CEO专门的办公室有过讨论。有人认为,要是给他专门的办公室就破坏了公司的文化,但也有人认为CEO怎能没有自己的办公室。讨论的结果是给CEO布置一间小得不能再小的房间,尽量不要让别人注意到。

结果,还是有“好事者”跑到CEO那儿说,希望和他共用那间小得不能再小的办公室。CEO的态度是“没有问题”,于是,CEO就和一名普通员工共用了一间办公室,这让所有参观者大跌眼镜。

国内的字节跳动,也是一群年轻的90后,也是包容文化,允许员工有个性。尊重员工的梦想、专业和能力是企业的文化,只要你的梦想和公司的大梦想是不冲突,只要你有能力,只要你在不断成长,即使你个性很强,都没问题。能力,是字节跳动的通行证。

被收购进来的90后创业者张楠,就是靠自己的能力,担起了从0到10到100的抖音的大旗。

02

标准流程让人在其位谋其政

企业需要可以复制的能力,先进的制度和流程是可以复制的,是不依赖于员工的能力。好的流程不但提高效率,还让人工作舒适,有秩序。可以让人实现所谓“在其位谋其政”,组织就能良好运转,而不依赖某一两个能人。

每个时代有每个时代的基因,每个时代的年轻人都是不同的个人,他们有自己时代的烙印。如果拿着过去成功的管理经验来管理现在的年轻人,未必适合。那过去其他企业成功的企业文化来实现团队的提升,也未必奏效。

很多企业学海尔、学华为、学阿里,但是学成功的几乎没有。倒是有学日本稻盛和夫的“阿米巴经营”的有学成功的。因为阿米巴经营是管理机制,管理机制是可以复制的。

好的企业需要好优秀的人才,更需要好的管理机制,让这些优秀的人才发挥各自的作用,形成巨大的合力。通过合理的制度、流程,让每个人在其岗位上发挥自身潜力,就是好的管理,也会塑造很多好的管理者。由机制推动比靠人来推动更加公平、高效,不受人情绪、能力的限制。

好的管理机制能平衡管理的难题:一是能把很多人聚在一起,二是激活组织的活力。而最重要的原则就是,构建起一套行之有效的管理体系,打造一个流程驱动的组织架构。

比如麦当劳,他就靠一套完成的流程、一套各个岗位的标准操作、一个支持的系统,实现了企业的快速复制,而且不走样。

华为也有一套一个流程支持组织运转,从客户发起再到客户结束。华为的组织架构是金字塔的,但是处理问题则是倒金字塔的,让听到炮火的前线指挥官来指挥整个战斗,后面所有的部门和人员都属于支持部门和服务人员。从客户提出需求到服务端的连接就是一条清晰的主线,从客户需求挖掘,到形成解决方案,形成产品,再到能够满足客户的交付。所有的管理工作,就是围绕这样一条线,按流程来推动运转。

在华为,前端市场、交付和后端研发不是行政命令的关系,而是内部交易的关系。前端发现需要,向后端提出需求,也可以说下需求订单,等合同签下来了,大家再一起算账。这就变成了一个内部的虚拟买卖关系,就变成了一个多边市场,而不是简单的行政配置力量。这一点像刚才提到的“阿米巴经营”思路。

流程的成功,让企业不依赖于能人,而依赖于可复制的力量-管理机制,即使人员变动也不会影响组织的正常运转。

03

新时代如何建立好的管理机制

新时代呼唤新的管理机制,需要能够激发员工创新、努力实现目标的一套目标管理、人才选用育留、绩效管理、激励机制的制度和流程。通过制度和流程来赋能员工,激发员工高效工作。

要实现这样的管理机制,我们需要的首先是观念和思维的转变。管理思维由管控、约束、监督转变为支持、服务、引领等赋能型的思维模式。这种改变要从企业文化入手,从管理者出发,只有管理者思维改变了,自己变成了赋能者,员工才能发生真正的改变。

赋能型的管理者能够为下属创造良好的工作条件,包括工作环境、办公设备、生活条件等,让员工具备创新的环境。比如谷歌允许员工在办公室随意着装,允许他们犯错,给自由创造时间等。

他们能够与员工保持密切沟通和交流,及时了解员工的困难并给予解决。他们往往重视员工的成长,自己不断学习成长的同时,组织培训,提升员工技能,建立学习型组织,共同成长。

他们往往具有强烈的责任感和事业心,能够以身作则,带动员工为企业发展付出努力,拿到结果,实现目标。

其次,对待人才,我们首先要尊重人才,然后是一套人员的选用育留的机制。人才是第一生产力,也是企业成败的决定因素。选对人,很多事就成功了一大半。好的管理是识人心,懂人性,激发人的善意,让不同个性的人聚在一起,让整个组织充满了活力。

在选人方面,我的观点是不要害怕选“贵”的人,能拿到结果的人,都算“贵”的人,那些拿不到结果的人才是企业最贵的人(性价比太小)。让员工获得自己需要正当的名和利,这是对人性的尊重,也是解决员工个性和企业共性问题的根本。

现在组织和人之间不是谁控制谁的关系,而是命运共同体的关系。只有把员工的力量都聚合起来,才能形成巨大的合力,利出一孔才能力出一孔。华为就是充分利用了这一年,用任总的话说就是:钱给够了,不是人才的人也成为了人才。

选择人才方面,每个企业都有自己的标准,在这里我个人建议,要选择那些具有主动性、大局观、有韧性和有一定影响力的聪明员工,就像“黑石集团”的“10分人才原则”,只招10分人才,优秀的人才聚在一起能爆发出巨大的能量。

好的人才配上好的管理机制,一定能创造出好的成绩,这是已经被验证过的真理。

总结一下,新时代员工,需要赋能型文化,赋能型领导,好的流程、好的机制能够帮助选出好的人才,用好当下人才。要想成为伟大的企业,就要好的管理机制和优秀的人才。 

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