项目管理需要计划和过程来试试策略，面对项目中出现的问题，如何帮项目经理建立框架来控制项目中的问题。
1、化繁为简，制定计划
在项目生命周期的项目规划阶段，需要编写项目计划，项目管理计划概述了一个项目的范围、目标、预算、时间表和可交付成果，对保障项目正常进行有着至关重要的作用。
项目经理可以使用甘特图来制定项目计划，创建项目后在甘特图在对项目目标进行分解，设置每个任务的开始及结束时间，项目里程碑，依赖关系等。
2、指派任务，明确责任
问责制是问题管理的关键。将任务分配给项目成员，这样就有了明确的每个人的职责。只有明确了所有权，有了负责识别、跟踪和关闭该问题的人，问题才能得到解决。
项目经理通过甘特图制定计划后将任务分配给项目成员，在跟踪进度的同时，也能及时发现每个人的问题并及时处理。
3、监控进度，解决问题
项目执行阶段，监控项目进度是项目管理中关键的一环。及时发现项目中的问题，并采取相应的措施，这要求项目经理做好进度监控。
采用项目管理工具可以帮助项目经理做好进度监控，需要定期查看任务的状态。问题的状态是判断问题是否解决。
4、上传文件，文档管理
项目文档管理的目的是将所有文档集中在一处，以便于参考和、沟通、提高工作效率。
项目文档化可确保项目保持透明，通过记录所有文档，团队的成员能获得相同的信息，协作变得更加容易。
当有人想询问有关项目的问题时，他们可以很容易地看到谁在负责相关方面。
也能及时回应并跟踪解决这些问题的进展。
5、及时沟通，反馈问题
项目管理中沟通是关键的，必须开放渠道，以尽可能快地将信息传递给解决问题的人。
沟通，是以获取对方的所有信息为起点，同时交换信息，并真实地帮助对方解决困难。
想要达到预期效果，项目经理必须建立起良好的沟通渠道，以便于快速准确地传递信息，从而达到各成员的协调一致，也使成员明确各自的职责。
如果没有项目管理软件来实时连接团队，并帮助项目经理解决这些问题，那么跟踪和管理项目进度这些问题就会变得很困难。
项目管理软件可以帮助帮助项目经理简化工作流程，到促进团队协作和提高效率，跟踪进度及管理出现的任何问题，使项目经理的工作更加高效。
