更多内容移步微信号 san-timetrans
《高效能人士的7个习惯》《番茄工作法》《暗时间》《拖延心理学》……这些名列“时间管理”书单前茅的书名,相信大家并不陌生,然而我们浪费自己的时间、拖延症发作往往就是从定下读完这些书的目标开始的。最好的情况是把这些书单记在效率手册的某一页,又或者一股脑儿的买来齐齐整整的躺在书架上,然后,就没有然后了。
有没有想过,我们无法管好的不是时间,而是“自己的能量”。每次被“再看一集电视剧”、“再玩儿一局游戏”、“看看朋友圈大家都在干什么”这些所谓的“天性”打败的不是时间,而是我们主动选择被电视剧、游戏、别人的事儿控制自己的注意力,把“个人能量”耗散这些毫无价值的事情上。每天24小时对每个人都是一样的,而每个人自身的“能量”也是有限的。你每天工作8小时会觉得累,你每天连续看8小时电视剧,也会觉着饱和。大部分能量耗尽,精疲力竭,是因为周而复始的重复,最终归于长时间的无聊。那么应该如何管理你的能量,每天都是“元气满满”的能量人呢?(敲黑板)以下是一些关于『能量管理』的几点不成熟的小建议。
(一)培养目标感
知道方向,更要知道自己在哪儿。
2016年很火的日本鸡汤热血剧《重版出来》(一部讲述日本漫画出版业,编辑如何帮助漫画家将其优秀作品再版加印的励志故事。),那个永远元气满满的柔道妹妹“小熊”,每次出场都让人瞬间治愈,满血复活。就是这样一位走路带风,自信满满,洋溢着一股热烈而澎湃的拼搏劲的少女,用她的热情感染并改变着身边每一个人。
其中有一段故事是她与一位因不满足于现状而烦恼,但只是一味抱怨命运,毫无根据的期待事情会自己好转,外号“幽灵”销售员小泉,在与小熊共事几天后也找回了自己久违的工作状态。
之前销售部长与小泉的一次谈话:
-你都当了多少年的销售了?你讨厌销售吗?人生没有任何事情是徒劳的。
-其实我原本的志愿是信息杂志的编辑部
-你想在信息杂志部做什么?你想面向谁提出怎样的企划?想要传达什么?要怎么传达?
-你突然这么问我……
-要是你不懂自己现在所处的地方,你哪都去不了。
所以要找到自己的目标,更要知道自己离目标有多远,才能知道自己该把每天的“能量”用到哪里。
(二)管理好你的能量来源
每个人的能量来源主要来自4个方面:身体、情绪、精力和认知。
1、保障身体的物理能量:注意饮食,定期运动,保持充足且高质量的睡眠。
健康饮食,控制体重,不是为了成为那个别人眼中很瘦的你,而是别让你的肉身成为你的“负能量”。你精健的体魄是传递你是一个自律上进的人的“活名片”,别轻易放弃这个展示自己的能量符。
运动及睡眠时间因人而异,有时候运动过量、睡眠超过自己年龄段所需的深度休息的时间,反而会觉得更疲劳。建议记录一段时间自己的运动及规律作息的时长,找到让自己自己保持良好精神状态的平衡点。
2、管理情绪,减少负能量。
学会控制情绪,而不是被情绪控制。很难想象如果昨天刚跟老婆吵完架,或者早上跟同事生完闷气,你还能保持一天饱满的状态投入工作,就更别提什么高效工作了。所以在遇到不开心的事或与人发生冲突时,要及时开启“元认知”的弹窗,别让自己陷在“当事人”的局中,以旁观者的角度找到出现这个问题的根本原因,尽快解决,或者做一件别的事情,暂时转移注意力,以缓解情绪压力,避免自己陷入“越想越烦”的情绪死角中。
3、保持精力充沛,远离“负能量人”,避免“比较思维”。
每天都有“精气神儿”,除了要有足够的睡眠,第一就是要远离负能量的人,因为“负能量”是会传染的。那些无所事事,整日抱怨,总是和一些没意思的事情较劲的“无谓人”,如不是深交多年的老友,暂时遇难,最好敬而避之。与这类人聊天,他们无孔不入的“负能量”,最终总能挑动你的某一根“负能量神经”,让你不知不觉的找到“谁不是这样呢,人生真没希望”的共鸣中,因而变得无精打采,对原本想要安心做好的事情热情全无。
其次是不要盲目“比较”,自己很努力但暂时看不到成果,和高手的差距还是那么遥不可及。要知道“高手”不是一天炼成的,如果要比较,也是未来的你和现在的“高手”比,而不是好高骛远,急功近利,从而进入一种“我可能就是做不好”的自我暗示情绪中。
4、输出倒逼输入,时刻刷新认知给自己充电。
很多人说,我知道演讲很重要,但我就是很容易紧张,怎么也练不好。一站到台上就头脑一片空白,其实这些人可能不知道,他们是因为没有系统化的知识储备,是真的“头脑一片空白”,跟紧张不紧张关系不大。
6月27日,89岁的李嘉诚在汕头大学毕业典礼致辞中讲到,他始终对业务领域外的知识保持着强烈好奇,尤其是新科技。在今年5月,他曾邀请“Alpha Go之父”戴密斯·哈萨比斯,给自己讲解人工智能。
所以如我们一般的普通芸芸,只有对世界时刻饱有好奇与谦卑,做一个终身学习者,才能在需要能量的时候不断电。
(三)每天满血复活的3个原则
通常每个人每天的能量不可能像机器一样保持稳定,注意观察,体会和记录自己的能量变化曲线,根据自己的能量周期来安排计划,重点参考以下几个原则:
原则一:要事第一
遵循二八原则,将80%能量状态最佳的时段,用来处理最重要的20%的工作。《怪诞行为学》的作者丹・艾瑞曾说过一个经验,对大多数人来说,早晨起床后的一个小时之后的两个半小时是最佳工作时间。如果你每天8点起床,9点到公司开始工作,那么9点到11点半这段时间,是你能量最高,工作最有效率的时段,不妨试试把最重要的事或者最难做的工作放在这个时间完成,或许能事倍功半。
原则二:设定略小于能量耗尽的单位工作时间
拆解复杂任务,记录处理每项任务自己可接受的最长工作时间——完全全神贯注,进入“心流”状态,这样忘记时间,心无旁骛的高效工作多长时间后会感到“无聊”,再无法全身心投入?总结确认这个时长,比如1个15分钟,那么就设定1个小时为自己的工作单位时间,在自己快要用完能量时提前停止工作,进入休息时段。这样在进入下一阶段时,能持续保持“意犹未尽”的工作新鲜感,使每个阶段都能“能量满满”。间隔休息时段预留充足但不宜过长,超过50%工作时间的休息,可能被娱乐休闲活动被动收割注意力,而需要很长时间才能切换状态才能进入下一工作时段。
原则三:能量无法存蓄,所以每天尽量用满你的能量
和时间给每个人每天的1440分钟一样,每个人自己的能量值,并不会因为今天相对放松而存到明天,就可以完成两倍于今天的工作量。这就是为什么你拖延一件事到明天,基本上这件事就永远没机会完成了,因为明天你的精力依然只有这么多,而你还有等量的其他事需要处理,你根本没精力再管昨天的拖延。又或者你责任心爆棚,在一天之内处理完之前拖延的很多天的工作,这时候你只能过量消耗你的能量,但随后好几天都会疲惫不堪,这种“还债”状态下工作的滋味很难熬,甚至会让自己沦落到高压低效工作的恶性循环中。
所以最好的状态是每天都竭尽全力,适度挑战自己的能量极限一点点,然后静待“复利效应”的力量突破自己的能量上限。
尾巴碎碎念
刚毕业那几年,我也曾是文中那个终日抱怨不断的“负能量人”,像恼人的苍蝇,毫无方向。但幸好我还对世界饱有好奇心,看了一些书,遇到一些人,复盘一些事,写下一些心得。
正能量的人从来都只有两个状态:找方法,马上干。
所以赶快写下你的能量清单,每日精进,谁敢说你不会更好呢?