如何做事高效，高效就意味着节省时间，低残次品率。其中节省时间是很重要的一个因素，占据了事情是否高效完成决定性因素中很大一个占比。
那么要如何节省时间呢？除了动作熟练，合作的人配合起来毫无顿挫，机器运转流畅以外，还有什么呢？
我一直认为，在做一件事情的时候，成败的关键就是人的因素。那节省时间这的问题，机器运转只要设定完成以后，其他都是自动的，而且只要不出现问题，所有的因素都几乎是精确的，包括时间在内。
那么，只有人才会是导致一个流程进行的过程中出现变数。上面讲的是人动作熟练，合作的人互相配合无间，一切似乎都可以掌控了，还有什么呢？
显然，就是人在操作过程中的多余动作和一些草率的操作，孤立地看，似乎也不会浪费多少时间，没有影响到足以导致流程停滞或重来就不算是什么重要的因素。但整个流程走完发现，时间在不知不觉中相较于没有多余动作和草率操作的流程多了不少，原因就在于点滴时间相加所致。
而多余的动作和草率的操作中，关键的一条就是不管是过程中使用的小零件，或是起码的一次性物品，还是防护用品都没有“各就各位”，导致了流程进行过程中有人在不停地寻找、询问位置、随意摆放，如此循环，就算是次数不多，时间不长，总体算下来还是影响了一件事完成的效率。
由此可见，“各就各位”几乎可以说是我们做每件事的内在本质了。
举例：几年前有一次工作结束时，大家都在忙着收拾、打扫卫生，准备下班。负责电脑信息处理的同事突然发现，最后一批应该交接给下游部门的成品中，少了一个。因为，在交接之前，本部门有职责和义务核对各类成品数量，防止交接给下游部门以后，电脑信息和实物对不上，无法入库；再一个，成品在室温底下时间过长也会对质量有影响。
大家听见以后，就开始寻找。首先寻找的当然是成品应该在的地方，为什么说“应该”呢？因为在成品交接以前要进行包装，包装的台面上放着包装用的耗材，成品由工作人员搬运到包装台面进行包装。由于习惯性动作，成品摆放的位置和包装耗材没有有效性的分隔开来，有时候还会互相混淆在一起，导致了有时候会出现成品被覆盖，肉眼发现不了而没有包装，进而实物数字对不上。
大家发现应该在的地方找不到，就开始漫无目的地寻找。那些大概率会出现的地方都找遍了，还是没有找到。
最后，有一位同事不太抱希望地打开操作台下面的抽屉，惊喜地发现了那缺失的一个成品，匆匆包装好和其他成品一起交接给了下游部门。
回头再看，下班时间已经比原来晚了好多，却也没有办法。
把会用到的，甚至是一个流程中的制备对象摆在应该在的位置上，并且摆放整齐，有一定的顺序和分隔，能够做到用到就能拿到，还可以核对数量和种类，做到事后不容易丢失，也就不存在浪费时间的问题了。
对于一个相对专业的部门来说，操作间里所有的东西，毫无例外的“各就各位”，开展工作的准备就已经做好了一大半了，接下来的仅仅只是把待制备产品接收进入本部门，进入流程。
就好像在繁忙的饭店厨房里，上菜之前一定会经过很多流程，也就是把各色食材摆盘，“各就各位”就是提前准备好的各色食材摆放到位，以便于在接到客人点单后迅速摆盘上菜。
