你会主持会议吗?

今天阅读的主要内容就是告诉我们会议为什么要设立主持人,以及如何做好会议主持人?

1、先回答第一个问题,会议为什么要设立主持人?

这里的会议指的是日常正式或半正式的工作会议,把成员召集在一起,就讨论的议题达成共识。所以无论规模大小,都应该设立主持人,目的就是与会议决策者区分开,在更可控的情况下推进会议。

建议让成员轮流当主持人,这样做的好处有三点:1,让每一个人都得到锻炼;2,规避领导“自导自演”;3,让决策者最终的判断更有分量。

2、那么主持人怎样才能主持好这场会议呢?

作者脱不花老师,给出了一个公式:主持会议=行为设计+全程控场

关于行为设计

行为设计,是一个专门的学科,基于对人们思维习惯的研究,通过设计一些外在的方式来影响行为和决策。

插一个小故事:今天在读书群里一个友友分享的,她看了《玄机设计学》中讲到的行为设计后,便分享给了她卖服装的朋友。朋友在出去摆摊的时候,就带上了一个试衣镜,结果很多人去照镜子,顺便还会摸衣服、问价格,她的销量也提升了。

那么主持人该怎么设计自己的行为呢?

主持人需要根据会议的目的,做出相应的设计。以下是4种参考方法:

结合会议目标,设计场地

开会的场地,本身就可以传达沟通的信息。比如在度假村还是在专门的会议室,传达的信息就不一样。

设计时间

可以根据会议的重要性,提前告知大家,让大家安排好时间。

设计环境

这里的环境指的是桌椅的摆放、水杯、纸、笔、沙漏、计时器等,包括主持人的服装,根据会议需要去设置。

设计规则

在开会前,要制定好规则。比如说迟到、手机响铃该怎么惩罚。最重要的是会议材料管理的规则设计,比如按照规定的时间,提交内容长短合适的材料,是文档还是PPT……这些要求,都要根据会议的目标和会议的形式,以及组织习惯来设计。

关于全程控场

会前积极跑动

开会前,先和会议主要决策者做好必要的沟通,其次,就是和主要的与会成员提前沟通,收集大家的情绪和意见,做到心中有数,情绪反应激烈的要提前跟决策者提醒。

开场自我赋能

准备好开场白,让大家明白你是主持人,要遵守你制定的规则。

会中敢于干预

会议中遇到冷场、跑题、发言超时等问题,要想办法解决。

结束出口成章

会议末尾,领导发完言以后,主持人一定要总结整场会议。好的会议总结本质上个就是口述一份会议纪要。所以,这就要求主持人注意力高度集中,记录下每个环节的重点。

总结时,要提及每个人的意见及行动,让与会人意识到这是大家共同的目标。

如想发表自己的意见,可以在宣布散会的时候说:“现在我不是主持人了,谈谈我的感受……”

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,386评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,142评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,704评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,702评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,716评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,573评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,314评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,230评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,680评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,873评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,991评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,706评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,329评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,910评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,038评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,158评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,941评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容