如何应对临时任务,这个处理流程值得学习

大家好,我是午亭。

01
工作过程中,因为需要经常跨部门沟通协作,自己很难有大块时间专注做事,虽然有时间管理四象限这个工具,但自己也时常被各种临时任务打乱节奏。
比如,领导临时要个统计表,让自己尽快提供;同事操作系统时出现问题,需要我去指导;有时以前的同学会咨询我一些问题。
02
能够专注地做一件事,是很幸福的,但我们时常不得不应对各种临时突发的事,加上即时通讯工具如此发达,上级在微信说句话,就安排好任务了,自己只能想办法完成任务。


但我们不想让自己时常被动,不想被任务推着走,想要增强对工作的掌控感,那有没有应对各种临时任务的方法策略呢?
03
那时看《只管去做》,书中介绍了应对临时任务的付氏工作流,我现在分享给大家。付氏工作流,画出来就是这样一张图(为规避风险,我自己画了一个图): 
1.2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情; 
2.把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的; 
3.预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急,优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做; 
4.像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。 当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。
04
上面这就是书中面对临时突发事件,以不变应万变的方法。
希望我们在制定每日计划时,不要安排得太满满当当,而是要留出一些应对临时任务的时间段,活学活用上述的付氏工作流,增强对工作的掌控感,更加高质量地达成工作目标。

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作者简介:

午亭,热爱写作,曾在乡镇工作两年,一名成功转行程序员的文科生。

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