三、什么是知识“管理”?
知识“管理”的定义
“知识管理”这个词可以分为两个部分,第一个部分是“知识”,第二个部分是“管理”。
前面两篇文章,我们分析了什么是知识、如何获得知识?
1、根据“DIKW模型”,被提炼加工、消化吸收、内化进知识体系、有意义和逻辑结构,并且能对我们的思想行为进行指导的,才算知识。
2、想要高效获得知识,推荐使用有效学习的方法:见感思行卡片笔记法。这个方法正好匹配“DIKW模型”。把两者相互融合,并加上行动和反思环节,我们得到一张“知识管理的流程全景图”,在图中详细梳理了从数据到智慧的步骤、层次和阶段。
现在我们进入“知识管理”的后半段,来谈一谈什么是管理。
在“知识管理的流程全景图”可以清晰的看到,我们做知识管理的最终目的是:从数据一步步提炼、思考、应用、反思、融汇,以获得智慧。
“获得智慧”是我们做知识管理的最终目的。
所以,以下目的,是知识管理时容易混淆的伪目的:
1、查阅大量数据,以数据量多少为爱学习的衡量标准。比如:浏览网页、视频、书籍、课程。
2、保存大量资料,以资料数量多少为投入学习的衡量标准。比如:把一切好信息都下载或抄写下来。
3、生搬硬套信息,以背诵金句、套用理论为知识渊博的衡量标准。比如:言必称某某专家、某某大师,把他们的理论直接套用、脱离实际。
这三个伪目的都有两个共同的问题:
1.知识并没有被消化吸收,算不上真正的知识。
2.只注重大量的输入,没有合理的管理,很难实现有效的调取、难以投入应用
知识管理真正的目的是提升智慧,为了实现这个目的需要从两方面来衡量:
1、管理真正的知识。
通过“知识管理的流程全景图”,对数据进行层层加工,以获得真正的知识。
2、使用有效的知识管理体系。
让知识的存入简单高效、调取轻松方便,打通输入、存放、调用的循环,做到融会贯通,学以致用。
第一个方面前文已分析,现在来分析第二个方面:如何搭建并使用一个有效的知识管理体系。
这个体系很庞大,一共分为4个部分:
1、知识管理工具
2、知识组块化
3、搭建知识框架
4、搭建查找体系
知识管理体系概述
本文先对整个知识管理体系做一个概述简介,在后续的文章,再逐一展开分享
我们以储存管理矿石,来类比知识管理体系的搭建和管理。
知识管理工具:知识需要有一个存放地点、避免流离失所;就如同挖掘的矿石,需要有一个场地来储存。
知识组块化:琐碎散乱的知识,存放和调取难度很大,组块化将其整合、可以降低难度;就如同把米粒大小的矿砂,分类整理、用盒子装起来。
搭建知识框架:知识都需要有归类和定位,按照对应的类别、领域、体系来存放到框架上;就如同把矿石,按照种类、级别放到不同的货架上。
搭建查找体系:有序归类的知识,需要有相应的查找规则,便于轻松查找调用;就如同货架上的标签和目录手册,帮助我们快速定位、拿到想要的矿石。
知识管理体系可以分为五个层次,如下图所示:
1、0维管理
这个层次的人主要是那些几乎没有经过教育或放弃学习的的人,比如:6岁以下的孩子,年少辍学的青年,年迈的农村老人。
他们没有经过系统的学习,只有零散的学习、甚至几乎不学习,也从来没有对自己的知识进行过整理。
所以他们脑袋里只有一些杂乱的数据、信息碎片,连知识都算不上,也没有成型的知识体系。
他们的大脑就像一个未经开发的矿堆,也许里面埋藏着铁矿、铜矿甚至金矿,但是因为没有被开发过,所以是个未知数,无从发挥价值。
2、1维管理
这个层次的人主要是那些只有单一技能的人,比如:只会种田的农民、只会搬砖的建筑工人、只会单一岗位技能的白领。
他们经过单一领域的系统学习,有一些知识,但是没有做过知识整理。
脑袋里堆了一些混杂的信息、知识,大概有一个单一的知识体系。
他们的大脑就像一个初步开发的矿堆,矿石被挖出来了,大概知道矿石的种类,但是被堆在地面上、堆成一团,难以翻找和运用。
3、2维管理
这个层次的人主要是那些有多个技能的人,比如:具备岗位技能+通用技能(沟通、组织、ppt)or管理能力的人。
他们经过多个技能的系统学习,并对学习内容进行初步的整理分类。
他们的知识管理工具已经从大脑扩展到笔记本/电脑等工具,帮助自己更好地扩容提效。
他们的知识相对结构化,也建立了多个知识体系,对应他的多个技能和知识领域。
他们的知识成果就像排列在地上的矿石,经过初步的识别分类,矿石被有序的排列成几堆,数量更多、翻找调取的难度更低。
4、3维管理
这个层次的人主要是那些具备多领域技能的人,比如:当下很流行的斜杠青年,在本领域和跨领域都有多项技能。
他们经过多领域的系统学习,把学习内容做了初步的整理分类,并且还通过标签进行标注。
他们的知识管理工具也升级为电子笔记工具,这种工具具备文件夹、标签、大纲笔记等多项功能。
他们的知识相对系统化,也建立了多维多个知识体系,让知识体系融会贯通。
他们的知识成果就像陈列在货架上的矿石,不仅做了初步的整理分类、有序摆放,更通过标注能够被轻易的查找调取。
5、4维管理
这个层次的人主要是那些获得多领域成果的人,比如马斯克、雷军、李笑来等。他们在每个阶段都具备当阶段需要的系统知识,并且获得了阶段成果。然后转型到下一个阶段,又建立新的知识体系、获得新的成果。
他们对多领域进行系统学习,做了系统管理,并且还有效的应用、产生了成果。
他们的知识管理工具,在3维的基础上还增加了高效的输出SOP,确保学以致用。
他们的知识不仅系统化,而且可视化、索引化,非常高效易用。他们的知识体系不仅多维,还持续动态升级。
他们的知识成果就像摆放在持续扩增的货架上,不仅存放有序、便于查找调用,还在不断地扩增,有第二个、第三个、第四个货架。与此同时,他们的人生的发展和转型也有无限可能性。
以上是对知识管理体系的简单概述,本系列文章的目的是:协助读者至少达到3维。
通过知识管理,让知识的存入简单高效、调取轻松方便,打通输入、存放、调用的循环,做到融会贯通,学以致用。
通过知识体系管理,让自己的人生轻松高效、创造更大的价值、获得更好的回报、实现人生价值。