公共部门职位设计既着眼于现实，又要着眼于未来的发展。按照组织中各部门职责范围划定职位，而不应完全因人设岗；在大多数组织，常态现象职位和人应是设计和配置的关系，而不能颠倒；
在组织整体规划下，应实现职位间的明确分工，要在分工的基础上有效地衔接和彼此支持，使各职位的核心定位明确，又能上下左右协调，以发挥最大的企业效能；
在满足运作的前提下尽可能减少职位数量，职位是流程的多个环节点之和，缩短职位之间信息传递环节，有助于提高公共部门组织的办事效率；
一名领导者直接领导的下属的数量，是直接影响组织效率的重要因素之一，它受到众多客观因素的影响，如管理工作的复杂程度、下属人员素质、信息沟通流畅度等而不同，这些都会影响到办事效率；
要对职位进行合理地设计，就要考虑到这个职位可能面临的困难和风险，遇到困难和风险时能否快速正确地解决，这也是职位设计需要考虑的一个关键因素；
要从工作的饱和程度即工作人员的全日制工作时间判断职位设置，避免出现忙闲不均现象，不设虚职；
基于同领域的职位，工作内容专业深度不同，造成客观上明显的工作职责、产出水平的差异，可以分级设岗。可以使不同级别的职位在设置职责、考核要求、任职能力要求时更为准确，在职位级别的判断上更加准确；
职位的命名及工作职责要界定在组织部门应有的规范内；职责要清晰明确，同类职责尺度一致，职位名称要避免歧义，能够反映职位的工作内容和特征；建立职位职衔和职位级别、个人能力的关系；同时对工作人员来说，职位名称可以帮助他们更好地理解他们的关键职责，并且可以影响他们的敬业度、绩效决心和留任意愿。
