书面表达有更多的时间思考和优化，更容易让人信服。但其实书面表达也有不利的一面。比如，书面表达因为没有互动，是一锤子买卖，一旦对方不喜欢看，直接扔一边去，你其实没有解释的机会。因此，书面表达想要赢得精彩，必须写得漂亮。
口头表达用声音，书面表达用文字，这是两种表达方式在媒介上的区别，但它们的区别可没这么简单，更深层的区别，概括了四个方面。
1. 用词用语的区别
你最容易感知到的，是词汇上的差别。音频的内容是口语化的，用词用语在语言
学中被称为 "随意的语言"（spontaneous speech），而书面语则是正规语言（formal language），它们是不同的。如果写的是一份正规的研究报告，里面却用了有不少口语化的词和网络用语，就会给人感觉没有权威性。
此外，在口语表达时，同一个概念用同一个词没有问题，但是在书面表达时，这样就显得太无趣，同一个概念，特别是动词，最好来回来去换同义词。因此，书面写作平时积攒足够的词汇量非常重要。
2. 表达结构的区别
除了小颗粒的词汇，口语和书面语还有表达结构上的差别。口头表达常常是在时间上从前往后，先因后果地表达。除非是非常重要的事情，否则就要先讲结论，比如你今天出了车祸，打电话向单位请假。
但是书面表达，就有很多种表达方式，既可以先讲原因，也可以先讲结果，还可以先把自己要说的大道理讲出来。从前往后，前因后果地写作的一个范例就是诸葛亮的《出师表》。
他开篇写道，"先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲敝，此诚危及存亡之秋也…..."这就是先说眼下的情况。然后诸葛亮分析蜀汉的现状和天下大势，说明为什么需要北伐曹魏。这样写自然流畅，大家会感到北伐是历史的选择。
和出师表不同的是，乐毅的《报燕惠王书》是先给结论，讲自己的做法，然后再倒叙说原因。
当时赏识乐毅的燕昭王去世了，儿子燕惠王上台后，听信谗言，罢免了伐齐有大功的乐毅，用骑却取代乐毅，乐毅回到母国赵国，结果燕国军队被齐国的田单用火牛阵打败，得到的齐国70余城都丢失了。这时燕惠王才想到乐毅，派人去赵国请乐毅回来。乐毅没有回去，让使者带了一封信回去说明原因。
乐毅开篇这样写的，这里直接用白话解释。"臣算不上聪明，不能奉承您的命令，顺从您左右官员的心，又害怕犯了杀头的罪，这样就伤害了先王的英明，又伤害了您的道义，所以逃奔到赵国……"
随后乐毅回顾当年燕昭王如何器重他，让他立了不世之功。然后又说今王如何听信小人谗言，不能用忠良，当然，乐毅对此没有直说，而是用了吴王夫差对待功臣伍子胥的做法来暗示。然后表示自己不会回去了。
最后乐毅写了一句千古名句"臣闻古之君子，交绝不出恶声;忠臣之去也，不洁其名"。表示不再啰嗦了，大家好聚好散。
很多人认为诸葛亮的前后《出师表》在风格上很像乐毅的《报燕惠王书》。诸葛亮自比乐毅，一定是读过这篇千古名文。但是，为什么诸葛亮不采用乐毅的行文结构呢?因为读者不同。诸葛亮好歹是刘禅的臣子，以后还要刘禅支持北伐，不能张口就给结论。
而乐毅已经离开燕国了，而且打算和它老死不相往来，就直接给一个痛快话，省得燕惠王看了一半生气扔到一边还不知道结论。当然，乐毅花了很多篇幅写原因，讲道理，其实并不是给燕惠王看的，而是给我们这些后人看的，正因为有这篇文章，后人形成了乐毅忠勇双全儒将的印象。这篇文章写得很动人，包括司马迁在内的很多后人，都觉得它是字字血泪。
当然，书面表达也可以先讲自己的道理，比如苏东坡的名篇《留侯论》便是如此，他开篇是这么写的，"古之所谓豪杰之士，必有过人之节。人情有所不能忍者，匹夫见辱，拔剑而起，挺身而斗，此不足为勇也。天下有大勇者，卒然临之而不惊，无故加之而不怒。此其所挟持者甚大，而其志甚远也"。
短短几十个字，想讲的意思一清二楚。观点和道理讲完了，苏东坡才讲留侯张良的故事。
这篇文章为什么这么写呢?
因为这是苏东坡在参加科举考试谋功名前，给当朝的官员杨政、富等人写"作品集"中的一篇，要表达自己的政治主张。因此，苏东坡要让那些大臣们知道自己的政治见解。
不过，苏东坡这种写法是担了一定风险的，因为如果一开篇的几句话不能打动人，即便后面是锦绣文章，也被当官的扔一边去了。但苏东坡是大文豪，开篇几十个字从立意，气势，到韵律都堪称千古名句。
由此可以看出，针对不同的读者，出于不同的目的，写文章可以采用不同的结构，相比起来，口语表达的结构比较单一。
3.信息方向不同
从受众角度来看，口语和书面也有差别。它不光是听和看的差别，更重要的是信息获取方向的不同。人作为听众在接受信息时，完全是单方向线性的，是被动的。所以口头表达一般只能用一个线索，这也是为什么最好一次只讲清楚一个问题的原因;如果要讲几个问题也要一二三顺着来。如果讲话人的思路跳来跳去，听众就不容易跟上。
你可能会看到这样的现象，一个人说得太快，对方会说，等一等，我有点跟不上，你再解释解释。这说明两个人的节奏要合拍。但书和文章，读者可以前后来回翻，读书人可以自己控制节奏。那么为了让文章出彩，表达时可以多个线索同时展开，行文在几个线索中来回切换。即使有多个线索，只要安排得好，就不会走丢。
而且，在书面表述中，多个线索切换还有好处。因为单纯沿着一根线索读得时间长了，读者会觉得枯燥乏味，而且很累，然后就把书扔一边了。
有些书出于轻松阅读的目的，会在书中插入一些小贴士，其实也是为了起到让读者换换思路的目的。
《数学之美》介绍当今的信息科学专家，一些人我为什么不把那些内容集中放到最后，因为安排那些章节的目的，就是让读者在读了比较长时间的数学书后，要调剂一下脑筋。
一本好书，通常都有两个以上的线索，而且是互相切换的。写作如同烹调，不是简单把原材料堆积起来就完成了，而是要让原材料混合，烹炒变成一盘很漂亮的菜。
4.逻辑复杂度不同
口头表达的逻辑比较简单，最常用的是三段论∶大前提，小前提和结论。搞太复杂的逻辑听众就会跟不上。如果需要分层次展开论述一件事情，重要的要放在前面，因为听众通常听五分钟之后，就会走神。
在英语里有一个词"the last，but not the least"，意思是说"最后一点，但并不因为我放在了最后就不重要"，专门用于讲到最后一个论点时，要提醒听众一下打起精神坚持听下去。
但书面表达不一样，只要能够不断吸引读者跟着作者的思路走，行文逻辑可以搞得很复杂，而且未必需要重点放在前面。书面表达在论述上常采用的两个手段是"层层递进"和"剧情大反转"。
你如果读金庸的武侠小说就能体会第一种，他的书中前面出场的通常是小角色，开始了不得的武功，回过头来看都稀疏平常。至于剧情大反转，就不用多说了，不仅经常给读者留下深刻的印象，而且常常让人回味无穷。
畅销小说《达芬奇密码》的作者丹·布朗就经常用这种写作手法，但是由于他用多了，大家都知道他要反转一次，也就不再有悬念，不吸引人了。如果你身边有孩子写作文不知道怎么推进，也不妨告诉他，层层递进和剧情反转都是可以参考的表述方式。
层层递进的好处是让人觉得作者思维缜密，思想深刻。剧情反转由于篇幅的原因不能直接使用，可以改良一下使用。具体的做法就是先树立对立面，对立面最好是普通人通常的认知，然后一一推翻自己事先设定的对立面，这样让人感觉作者有独到的见地。
《硅谷之谜》其实就是这样展开论述的逻辑的，先把大家印象中的硅谷描述一遍，然后讲，你们想的都是错的，真实情况是下面要讲的。这样读者会发出"原来如此"的感慨。
小结∶
书面表达在用语、结构、信息方向和逻辑复杂度上跟口语表达有很大的差别，明白了这几点，也就能理解，阅读和写作，难度比口语要高得多，是我们语文学习的重点。
