【R原文片段】
我们一起来诊断一下。”老付喝了一口茶,继续说,“大部分人年度计划实现不了,就因为四个字:假、大、空、全。
“假:目标不是发自内心的,而是一时激情。比如你看到一个苗条的女孩迎面走过,就立刻下定决心要减肥,这就是一时激情。其实你内心深处并不觉得胖一点有什么问题,当这种激情退去,减肥计划也会半途而废。再比如看到别人聚会的时候用吉他弹唱,你就想学吉他;看别人拿到了教师资格证,你就也想考;看别人去西藏玩,你就也想去……这都是一时激情的假目标。
“大:目标超出能力范围。比如有人给自己制订的年度计划是‘每天走路一万步’,你觉得这个目标大吗?”
“我觉得还好吧,走一万步不太难。”小强笑着说。
“走一万步不难,半小时就搞定了,难的是这两个字:每天。要求自己每一天都做同一件事,绝对超出能力范围。
“空:写下了目标,但没有落实到计划细节。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中,往往快到年底的时候,才想起来年度目标都还没完成呢!有人干脆忘得一干二净。
“全:贪多求全。新的一年要提升写作能力,要学习制作 PPT,想提升演讲能力,要健身塑形,要学习思维导图、批判性思维和参加沙龙活动。如果能拿几个证书就更好了,比如项目管理的PMP、二级心理咨询师、教练技术ICF(国际教练联合会)认证……如果你有很多目标的话,那就说明你还不知道自己究竟想要什么。
“在我看来,其实很多人的年度目标从年初做计划的时候就已经注定无法实现了,然后还用一整年的时间去证明这一点。”
【I便签】
What:每到年底,我都会回顾自己在过去一年发生的大事,然后列出明年的提升计划。然后得意洋洋的把这个复盘和计划分享给另一半看,显示自己的决心和上进心。但是年复一年,老公从开始的强列支持,到现在已经毫无波澜。因为把几年的目标对比下来,其实都是重复那几条,比如:减肥成功、科学作息、亲子陪伴。可以说是放之四海而皆准。
Why:你的年度目标是否也跟我存在一样“不靠谱”呢?写的时候信心满满,写出来之后就成了摆设,实际完全没有行动一直在原地踏步。时间一长,跟周围人的差距越来越大,甚至被年轻人给赶超。长此以往,会因为失去竞争力而面临被淘汰的风险。
how:要解决年度目标不靠谱的问题,可以使用“假大空全”四步检验法去判断和修正。
首先,做一个选择题:这些目标是一是冲动还是真心要完成?并对所选项给出理由。如果选择“真心”,则进入下一步判断。如果选择一时冲动,那这个目标就是不靠谱目标,删掉。
举个例子:
1)对“科学作息”这个目标,我选择是“真心要完成”。因为我认为之前的作息不规律,已经影响到了自己的身体健康,并且孩子也有样学样,每天的睡眠时间越来越晚也不服管教。则这个目标保留。
2)对于“减肥成功”这个目标,我选择“一时冲动”,因为我内心并不认为自己现在的体型急需减肥,不减肥也不影响正常的工作和生活。则这个目标删除。
其次,做两个判断题:
1、判断1:这个目标描述的是否能够让你很明显的知道已经完成?并写出原因。若判断为是,则目标保留;否则需要修改。
比如:针对“科学作息”这一目标,答案是否。因为“科学”二字没有具体的动作,且不好评判是否达成。可以修改为“养成每天晚上11:00前睡觉的习惯”。
2、判断2:这个目标是否在你的能力范围内并且设定了达成期限?若判断为是,则目标保留;选择否,则需要修改目标表述。
比如:判断“养成每天晚上11:00前睡觉的习惯”,有些超出我的能力范围,且没有具体的达成期限。可以修改为“在今年6月份之前,养成每天晚上11:00前睡觉的习惯”
再次,做三个计算题。在通过前两个题目调整完年度目标之后,再做以下三个题目:
1、算一下你每天以及每年的可支配时间有多少?
2、算一下你达成所有的年度目标需要的时间有多少?
3、比较可支配时间和达成目标所需时间的大小。
如果计算三的结果是大于或者等于,则目标靠谱,如果是小于,则需要对年度目标做删减,并且在删减之后再次重复以上三步,直到目标靠谱。
继续举例:
1)我每天的可支配时间,工作日为8小时减去吃饭、睡觉、必要的休闲和陪孩子的时间,剩2个小时;休息日可再加4小时,则每年可用时间728小时+56小时=784小时。
2)我要完成所有的年度目标,需要每天固定消耗的看书的30分钟+输出便签1.5小时+陪孩子写作业1小时为每天3小时,一年为1095小时。另外,还计划要每年回家看望父母至少4次,陪孩子出游15天,累计约200小时。
3)可支配时间远远小于达成目标所有时间。
说明我的年度目标不靠谱,按照前面三步重复检查之后,“每天输出读书便签”可以调整为“每周至少输出1个便签”,则完成年度目标所用的时间降低为775.5小时,与年度可支配时间接近,年度计划相对靠谱。
【Where】“假大空全”四步检验法,适用于想要改变的职场人或个人提升者在制定切实可行的年度目标时使用。