邹鑫/著
是的，就是这丫。
准备好了，用脸盆接住满满的干货了吗？
说句题外话——书籍入手历史。我一位任课老师推荐的书，但当时听见这名字还以为这丫是个如《杜拉拉升职记》般的“凤凰女养成记”。也因为自个柜头上还陈列着一摞书等着我临幸，所以当时对它就没太在意。不过我心里还是记得这书的，由于在图书馆借不到这书后上二手网转悠的时候，脑子突然闪过它，豆瓣评分有8点几呢！直到我这一口气看完，才知道天呐这就是是满满一钵干货啊，差点错过！感谢老师！感谢作者！
首先我们来思考一个问题——“我们为什么要进行时间管理？”请大家带着这个问题来看下文。
书中的内容就是一个名叫“小强”的程序员被“老付”经理相中接替自己的位置，由于自己要被调走，老付通过不断地关于“时间管理”的问题对小强进行引导（双方沟通交谈），使得小强成长起来，让其升职（值）的故事。
一个很简单的故事，确有不简单的干货技能。
一、时间都去哪儿了
1.我们真的很忙吗？
这世界上由两类人组成，一类是“确实很忙的人”和“假装很忙的人”。
可能我们都属于“确实很忙”的人，但是“确实很忙”的人还要分两种:一种是会自我管理的人，另一种则不会。这两种人忙碌的内容和结果截然不同:前一种人用20％的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮泡面和熬夜。
老付给小强布置的“作业”是①找出集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息的时间段，为期一周，最后看看自己浪费了多少时间。
2.时间黑洞
书中有一个“时间黑洞”的概念，顾名思义，它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。
比如说，下午和老婆去超市，想买点儿水果，估计最多20min搞定。走进超市的时候在想，买什么水果呢？看了看苹果，发现香蕉在打折耶！怎么办呢？先拿个购物篮吧，装进了香蕉和一些苹果后，发现旁边还有卖进口果酱的，看起来蛮不错，早晨不能总吃油炸食品嘛，不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶，呵呵。不过在此之前先把购物篮换成购物车吧……这是“超市时间黑洞”
我们还有无数类似的“电视时间黑洞”以及现在最多的“网络时间黑洞”不知道有多少读者有过和我类似的经历，明明去知乎上去搜索一个资料的，后来变成了“某某明星不承认整容你怎么看”“怎样跑步才是真正的有效”…各种天花乱坠的推送，标题党让我们无力吐槽……
时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点（也就是不动脑子的事，呆在原地就能解决的事），做事情不够主动，不愿意走出舒适区，因此很容易陷入时间黑洞，从而浪费生命。
老付布置给小强的作业①记录自己一天的工作情况，找到每天的“高效时段”
上图是“时间日志”，好处有①提醒你珍惜时间②分析自己时间的投入与产出③找到你的最高效时间段
时间黑洞不仅将“被动时间”吞噬，还将“主动时间”破坏。
于是附上老付给小强的锦囊妙计
3.老付工作四步法
第一步:将所有的任务放进一个篮子里
第二步:①将可以置之不理的任务清除掉②将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来③将可以在两分钟内完成的立即完成
第三步:①将需要在特定日期处理的事情写进日程表②将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒③将需要现在处理的事情摆在办公桌上
第四步:①在最高效时段，做最重要的事②其他事情做合理安排
二、找到自己的价值观
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。（最高效的时段应该安排最重要的事，那什么才是最重要的事，这就和个人的价值观有关了）
价值观没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法。
ps:书中有一份“职业价值观自测表”它只是让你知道自己价值观中的“利他主义”“美感”“智力刺激”“成就感”等进行一个分数评比，并没有指出很适合什么类型的工作，这里读者们还是要自行思考（如果需要这份自测表的请私我，发您）
价值观是我们看不见的触角，当你和其他人接触时候，总是会先用触角感应对方是否和你是一类人，当然你可能一无所知，但是你确实在这么做！
三、时间管理四象限
一般来说，我们都会选择将精力放在第一象限和第三象限（小强也不例外），老付说:大部分的低效管理者都被迫选择了这个答案。
老付给了我们一份新的象限
①列一份“待办事项”清单，把事项按“重要程度”“紧迫程度”“优先级”这三个标准做出“重要与否”“紧急与否”“高、中、低”的标注。
②把事情放入四个象限
四、应用“猴子法则”走出第三象限
猴子法则，是威廉姆翁肯曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’。
试想一下:你在走廊上碰到一位同事，他说:‘我遇到麻烦了。能不能和你谈谈？’你关切的听他讲述，结果问题果然很麻烦，你听了半小时才弄清楚原委，而且还没办法立刻给出建议，于是你说:‘这个问题很复杂，我现在没时间和你讨论，我要仔细想想，回头咱们再谈谈。’
让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先，你和同事在走廊上偶遇之前，谁的背上有猴子？显然，是同事的背上。猴子不在你的背上，你甚至不知道有猴子存在。接着，你开始倾听同事的讲述，这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后，听完同事的讲述，你表示要仔细想想再和同事讨论，这时，猴子便完全转移到了你背上。你接过同事背上的猴子，而同事则变成了监督者。此后，他会不时跑来问你:‘那件事你考虑得怎么样了？’‘我们什么时候再谈谈？’……
我们虽然应该帮助遇到困难的同事，但是也应该避免这样的情况:让他们把你当作他们自己猴子的收容站，你收的愈多，他们给的愈多到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你将一些并非自己指责的事情做得很有效率，可这值得你沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样呢？这就是猴子法则，应用它的前提是你要明确自己的责任边界。面对别人的猴子，我们要学会say“NO”
1.四象限法小结
①我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度
②我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度
③我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析
④我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则
⑤我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务
⑥我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
五、绝招——衣柜整理法
整理衣柜的五个步骤:①把衣柜里的东西全部取出来，放床上②进行明确分类“哪些是再也穿不了”的衣服，哪些是“秋冬季”穿的衣服，哪些是“最近要穿的衣服”③整理好衣物④规划好衣柜的空间，哪块放内衣，哪块挂西服等等⑤把衣物放进衣柜里，还要每周对衣柜进行整理。
我们的每一天都是开放式循环（任何事情都有可能发生，并且每天都有吃喝拉撒睡，就这样循环着）
这对应着时间管理的五个流程:
1.捕捉:把所有的任务、灵感，一切引起我们注意的东西都写到TO DO List这张纸里面，也就是“收集篮”，纸上内容叫“杂事”！
捕捉工作越少越好:纸笔或电子工具
2.明确意义:把收集篮里的东西分门别类（可以行动和不可以行动）
此处有一个“2分钟选择”，如果是2分钟之内能够做完的事情，那就请“立即去做”。
①脑袋里只装一件事，消灭一件事情时就彻底消灭
我们每天的事情多到像美杜莎的头发一样，如果不能妥善处理便会互相纠缠在一起，不仅影响心情，还增加压力。
伤其九指不如断其一指，与其每件事都做到一半，不如将一件事情完全做完，这样做起事来更开心，有成就感。
②任务细分——下一步行动
很多时候我们总把事情放大，殊不知只要上手去做了，事情就已经完成了一半，这就是“将要之恐”
“下一步行动”是什么？
为了解答这个问题，我会在纸上先将任务分解成若干“行动”，然后去找到“下一步行动”，最后再去执行它。执行完以后，再执行下一个“下一步行动”，就这样，整个任务就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。
任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成的。
3.组织整理——讲分类的衣物重新储存
①把清单分为:行动（可以去立马去做的）、任务（可以自己独立完成的行动）、项目（团队完成的行动）
②把收集篮里的东西整理归纳到日程表、将来清单、行动清单、项目清单相应的位置
4.深思——对衣物做到心中有数
对清单进行深思的至少三个好处①孵化杂事，有效进行事件跟进②重新审视过去，产生灵感（总是低头赶路，会撞到电线杆的）③提高个人高度（让别人拿着时钟工作，你带着指南针！）
老付推荐的两个深思时间段:
5.行动——选择最佳方案
以上便是“衣柜整理法”
六、臣服与拖延
“工作效率”完全符合经济学上的“边际效益递减规律”
老付给小强的法宝是“番茄工作法”
（大脑对有时间底线的事产生紧迫感，例如“秒杀购物”“信用卡还款”“游戏通关倒计时”等等）
工作被打断分为两种:一种是内部打断（比如突然想去浇花，看邮件啥的）一种是外部打断（同事的求助啥的）
首先，我们要先接纳工作会被打断这个事实；其次问自己这些事情（打断自己的事）必须现在做吗；最后把必须现在做的，那就立即去处理，不需要现在做的，那就放进收集篮里。
小强很喜欢玩游戏。老付和他讨论了一番。
1.游戏目标都很明确，闯关打怪就行（我们平常工作中要通过有效沟通，把目标搞明确）
2.游戏有不容逾越的规则（我们要学会给自己建立一两个小规则，把它们变成仪式）
3.及时反馈（我们要学会在每一次小小成功里奖励自己）
4.自愿参与（在工作中从‘要我做’到‘我要做’）
真正要战胜拖延，还需要找到你自己的使命。（大家思考，自己的使命是什么）
老付给小强讲了三种游戏模式①单机游戏（简单来说就是自己给自己设定的关卡，过关了就进行自我奖励）②局域网游戏（团队游戏，有时候团队效率低下是因为任务不透明）③互联网游戏（比如在微博签到#和大江南北的结伴实行）
致命:琐事＞要事
你想走直线，却失去了平衡，时间黑洞把你‘吸’到了另外的方向，如果每天都是这样被动地接受着琐事，解决着琐事，你很快就会发现两点:①工作很无聊②即使做不好，公司也不会把我怎么样，对职业生涯失去野心，进而对人生失去梦想。
造成以上局面有这几个原因①大脑喜欢做简单的事情，琐事目标明确，简单②大多数人总是倾向于即是满足，要事的响应一般不够即时③大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步！
‘要事第一’，有一个很简单的原则:做完必须做的琐事，就立刻回到要事上来。
面对突发事件:①处理好情绪②问自己‘下一步行动事什么’③过后反思（突发事件无法避免，只能尽量降低它出现的可能性和后果）
七、如何养成一个好习惯
培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。
老付说:“告诉自己必须每天怎样怎样，这个承诺看似非常有力量，但至刚则易脆，一旦某天失败了。这个承诺就会打碎，所以我后来给自己的程诺是‘每个月早起超过25天就好，偶尔放自己一马’。”
培养习惯
①首先找到驱动力
驱动力＞约束力
力量来自于你的内心
②再微不足道的成就都要大肆庆祝
③培养习惯不是一个人的事（找有相同目标的组织）
我们养成习惯，然后习惯改变我们
八、用SMART法则厘清目标
“温暖思淫欲”
人总是在渐渐掌握了生活中的杂事后，自然而然就会站在更高的位置审视现在的人生了。
我们做了太多别人让我们做的事，却几乎没做自己想做的事，所以会无聊啊
老付妙招:
①smart法则是制定目标的5个原则。
S-Specific:目标要明确
M-Measurable:目标的可衡量性
A-Attainable:目标的可实现性
R-Relevant:目标与其他目标的相关性
t-time based:目标截止期限
以小强想要创办的社群为例
②用思维导图梳理计划
③用甘特图掌控进度
④用九宫格平衡人生（微信有个“微信-发现-小程序-搜索：滴答目标九宫格，纯免费！”我这是从公众号找到的干货，不要夸人家:）
我在书中得到的关于“水”的两个特性:①“心静如水”，我们工作时尽量追求一种‘心静如水’的境界。空手道中用‘心静如水’来形容一切就绪的状态，我们可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘中，池塘中的水会有何反应呢？答案是:依照所投入物体的质量和力度做出相应的反应，然后又归于平静。池水既不会反应过激，也不会听之任之。
我们在进入这种状态的时候会发现时间过得很快，感觉自己能控制一切，完全没有紧张的感觉。
②战胜拖延的方法不是对抗，而且臣服！（‘逆流而下’）就像河水一样，明明被河道上的石头挡住了去路，但它没有必须把石头冲走才往下流的意思，它会尝试冲击，但更多的是绕道而行，毕竟河水的目标是奔向大海而不是冲走石头，可结果怎么样呢？在不断的冲击之下，石头最终会被河水带走，这就是臣服但不放弃的结果
关于文章开头的问题，在这里告诉朋友们答案吧。
习惯养成是为了“自律”，康德说过“因为自律及自由”我们不是在培养习惯，也不是在时间管理，而是选择内心自由的生活方式！
金句:
我认为人有五大需求，分别是心灵、健康、情感、心智、财务，这些需求的平衡满足。才是富足的人生
工作其实就是赚钱的方式而已。我们赚钱还不是为了更好地生活？何必因为工作搞得人焦虑不堪或者亚健康那么惨呢？（不要赔本啊）
吃饭的时候就吃饭，感受食物的美味；走路时就走路，感受脚与地面接触的踏实
时间管理不是做什么事用多少时间，而且用时间做什么事
原来有些东西当你站在某个高度、某个角度的时候，自然就会了；当你成长到一定程度的时候，就自然成熟了
谢谢大家，也谢谢自己
（有的人是别人把干货摆你眼前，他也不愿啃的，突然想起了‘脖子上挂饼’的故事）
学以致用！知行合一！互勉。
