给时间增加复利的7堂课:人人都能成为时间管理高手

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。——庄子

高中入学后的第一堂晚自习,班主任进教室的第一件事,就是在黑板上写下了“距离高考还有1000天”。这对当时15岁的我产生了前所未有的冲击。

开学第一天,就要如此残酷吗?我们美好的高中生活不是才刚开始吗?顿时我就对即将到来的3年产生了一种隐隐约约的畏惧。一方面因为那座架在1000天之外的独木桥而心生惶恐;另一方面,又对时间流逝的必然性感到戚戚然。

逝者如斯夫,不舍昼夜。孔子老人家几千年前就告诉过我们。

我们时常怀念当初,觉得年轻的时光无比美好。为什么怀念呢?或许是因为那时候一切刚刚开始,未来尚有无限可能。

但造物主很公平,时间法则将一切世人绑缚。不论个体的每一天如何度过,时间这艘巨轮就这么不紧不慢地碾过所有人。

而人生旅行至中途,猛然发现自己已经耗费了如此之多的光阴,一种无孔不入的慌张攫住了我。眼看自己的时间不停地漏掉,如何调整,让剩下的时间能发挥更大的价值?如何克服自己的惰性,争取改掉拖延症,提升时间利用率?

秋叶大叔的《时间管理7堂课》,从“目标管理”、“情绪管理”、“精力管理“、”日程管理“、”效率管理“、”碎片管理“、“外包管理”这几个纬度给我上了7堂生动而有指导意义的课。

市面上已经有那么多时间管理的书和教程了,这本书有何特异之处?老实说,书名上的“7堂课”给我的第一印象就如“30天突破英语”、“学会这10条你就能成为理财大师”这样的标题一样,充满了戏剧性和夸张感。

倘若7堂课上完,人人都能成为时间管理小能手,那为什么大家都还对自己浪费的诸多光阴感到可惜?

当然,本书的价值必然狠狠地打我的脸了。秋叶大叔没有一来就上各种高大上的价值理论,也没有堆砌一大堆高大上的方法,而是像一位亲切的同伴一般,用丰富的案例和随堂小作业,带着我一步步去思考,去实践,去破除之前对时间管理的迷思。

《时间管理7堂课》的作者秋叶大叔,在书中将时间管理这个复杂问题拆解成了7个纬度,目标、情绪、精力、日程、效率、碎片、外包。这7个方面涵盖了我们日常时间管理的方方面面,扎中了我以前管理时间的诸多痛点,同时,秋叶大叔又给了我们许许多多的实用小方法,让时间管理小糊涂蛋(比如我),也能上手实操。

目标管理:了解自己,选定人生大目标,并把尽可能多的时间分配给大目标。同时,合理拆解大目标,运用SMART法则来选定目标,它们得是可量化的,跳一跳够得着的,也需要有截止期限的。另外,我们的大小目标和执行结果,需要进行复盘,并给予自己小激励,以形成习惯。管理时间和目标时,使用人生九宫格来平衡目标,并用鸟瞰的形式检测目标是否平衡。

情绪管理:时间管理方法不奏效的原因在于无处发泄的情绪。8种非理性情绪,削弱了我们利用时间的能力。决策和判断会在无意识的情况下被情绪所影响。不同类型的人需要的时间管理方法是不同的。

精力管理:作息不规律,是很多人难以恢复精力的根源,按时作息精力好。时间管理高手都是自律高手。不同的精力时段,处理不同种类的任务。

日程管理:以“时间”为中心进行日程安排,防止不停堆积的事物造成时间管理的崩溃。日程表要关注事项产出、备选方案,并随时支持动态更新。“石块装杯法”,是用好日程表的关键。除了工作之外,家庭、休闲、运动等重要事件也需要安排进日程表。

效率管理:要做高效工作者,而不是天天加班者。找到“心流”,快速切入高效工作状态。为一件事找到多重目标。用复利思维提升工作价值。项目三角形法则决定了我们不可能同时兼顾质量、成本和进度。

碎片管理:为碎片时间寻找多元用途。用场景化思维活用碎片时间。一次只培养一个碎片时间使用习惯。任务拆解法制作碎片时间利用地图,串联碎片时间。

外包管理:用老板思维计算成本。标准化输出工作任务。用外包的方式交换回来更有价值的东西。普通人的那些低成本外包方式。

在这7堂课里面,“目标”与“日程”管理需要我们审视自己的人生,作出合理取舍。毕竟,“未经审视的人生是不值得过的一生”。“情绪”和“精力”让我们立足于人本身,不偏激,不执拗,在合理的限度内规划人生。“效率”和“碎片”为我们提供了诸多时间利用小窍门。而“外包”的思想则告诉我们,成大事的人懂得借力,为人生加杠杆,做乘法。

读完全书,我体会到时间管理的不易。但这并非为自己过往浪费的时间找借口,而是更加明白了生而为人的局限性。高手的高明在于,能够戴着镣铐跳舞,在螺丝壳里也能做道场。在每天有限的24小时里,有所为有所不为,体现一个人内心最深层次的价值观和取舍观,在潜移默化中引导每个人写下不同的人生剧本。

1、事无大小,重在取舍

未经审视的人生,是不值得过的。——苏格拉底

从小到大,我们做过无数的时间计划和事项计划。但说实话,真正落实下来的时候,都在学校。尤其是高三那一年,学校有课表,自己还有“加餐”。大部分同学都经历了忙碌而充实的一年。

为什么在学校的时间计划能执行得如此彻底?

除了学校的强制时间表以及老师家长的监督外,我想最重要的原因在于我们那时候有个非常明确的目标——大学。

人生就是这样,越是美妙的果实,越得付出非一般的努力才能获得;千军万马争过的高考独木桥,非得经历高三炼狱般的奋斗才能跨过。

那时候我们是时光的朋友,也是时光的竞争者。总想跑得比时间快那么一点,如此才能对自己说,你尽力了!

除此之外,寒暑假里我在家做过N个时间计划。每次总是背一包课本回家,回校的时候大部分都没拿出来。而贴在墙上写的满满的时间表,仿佛在嘲笑我的自不量力一般,让人想一把撕碎。

为什么自己的时间表总是计划失败呢?

看了秋叶大叔的《时间管理7堂课》,我想主要的原因在于高估了自己。时间表填的太满,设立了高不可攀的目标,当然意志力就直接举了白旗。

其次,自己给自己定的计划,并没有运用SMART原则。不具体,不可衡量,不可达到。再加上拖延症加了一把力,于是整个假期都败给了电视剧和烧烤摊。

这所有问题的背后,都指向最本质的原因,目标不明确。如果那时候我明确了每个假期单点突破的主要目标,那么就不会增加那么多无关紧要的内容。

正如秋叶大叔所说,“如果害怕对自己的人生作出选择,学习再多的时间管理技巧也没有用”。“真正的时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍”。

2、接受自己,尽力而为

懂得了很多道理,依然过不好这一生。

为什么会这样呢?过得好与不好的标准,终究在于人心。若未达到自己的标准,不管做的再好,都过不了自己那一关。

假设人活75岁,也就是900个月。30岁的人,已然用去了360个月。秋叶老师画了一幅图,看着令人心惊。除了年迈的20年,30岁的我们能掌控的时间不过区区25年而已。

在这个充分利用时间的计划中,拖延症是头号拦路虎。

如何战胜拖延症?有很多实用的方法,例如:改变认知,不要完美主义,要进步主义。培养积极情绪、增加奖励等。

但为什么会产生拖延症呢?秋叶大叔总结了8大非理性情绪:需要被赞赏,过高但自我期许,过度担心潜在后果,不自觉想逃避责任,习得性无助,情感依赖,害怕被鼓励,惰性。

而非理性情绪又由我们大脑的“情感脑”部分支配,它们能轻易凌驾于“理性脑”之上。

因此,充满理性规划的时间表无法执行下去,也就在情理之中了。

如何战胜各种各样的非理性情绪呢?每个人的情况不一样,需要运用不同的时间管理方案,同时辅以不同的调整方案。

这里秋叶大叔指出,不要与非理性情绪死磕。毕竟我们是活生生的人,有喜怒哀乐,也有想要撂挑子的时刻。

我们能做的,是在明确目标的前提下,确保尽可能多地分配时间给主要目标。如果状态不好,那么适当给予喘息的时间。待状态变好时,再迅速进入状态。只要在一天,或一周的时间内,达到自己分配给这项任务的时间标准即可。

时间的复利魔法就在于,只要付出了足够多的时间,自然量变产生质变。

大叔有句话说的很到位,”有时候,我们决定不了什么是现实,唯一能管理的,是面对现实时的情绪。“

不过分强求,掌握顺应情绪的智慧,辅以明确的目标管理,将给我们的人生插上翅膀。

3、巧用碎片,轻装上阵

无论你住在哪里,你每天花在通勤上的时间是恒定的1小时。哪怕是被监禁的犯人,没地方可去,他每天也会走上1小时。——马尔凯蒂定律

包括通勤时间在内的诸多碎片时间总量因人而异,但加起来也不会是一个小数目。不然,手机屏幕时间也不会这么居高不下了。

《时间管理7堂课》这本书还重点给出了利用碎片时间的诸多方法。

首先,最重要的是,把合适的任务安排在合适的时间内。难度高的任务,安排在大段的高效率时间内。相对容易一点的任务,可以安排在碎片时间内。

但是,这并不意味着在碎片时间内只能完成简单重复的任务。

秋叶大叔提出了“石块装杯法”来帮助我们安排日程。

我们把日程表比喻成一个杯子,最重要的事情是大石块,应该首先放入;较为重要的事是鹅卵石,接着放入。日常琐碎事,作为沙子,排序第三。

这时,杯子已经看似放满了。其实还能倒入很多水。这些水就是碎片时间。

如何利用碎片时间呢?

没提前想好的话,哪怕我们通过提高效率省出了碎片时间,也是枉然,它们大概率会被浪费。

因此,我们需要把日常工作划分为不同的类型,选出那些适合在碎片时间完成的任务,例如:回电子邮件等。那么当我们发现碎片时间出现时,就可以利用起来。而不会把这些琐碎事项放在应该集中突破的大段时间内。

另外,很重要的一点是:只有开始尊重自己的时间,才能让别人也尊重自己的时间。制定了自己的时间计划,也要让别人知道。告知他们自己何时有空,主动带节奏。而不是被旁人不断加入的临时任务打乱阵脚。

对于一些较为困难的任务,例如写一篇长文,准备一份演讲等。其实不一定只能在大段时间内才能做。

在平常放空的片刻,跟朋友聊天的时段,也能突获灵感,构思一个结构,想一个开头,或者积累一些素材。等真的到大段的撰写时间时,我们已经积累了很多素材,自然下笔如有神了。

所以,其实时间是可以被灵活运用的,关键是我们想好做什么。那么如果时间女神眷顾,给予我们一些碎片时间,它们就是我们人生中神奇的平凡时刻,可以被浪费,也可以绽放魔法般的光芒。


写在最后

李笑来老师说过,时间是无法管理的,唯一能管的是自己。

《时间管理7堂课》在一开始就明确指出,时间管理的本质,是合理分配自己的时间,从而使自己的人生更加符合自己的预期。

每个人的人生都是如此的不同,时间规划的课程学得再多,还是需要践行。毕竟,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”

一生只得一命题,认识自己。

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