人际沟通的信息就像一扇窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合。沟通视窗,也称乔哈里视窗, 是种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现- -反馈模型”。沟通视窗可分为隐私象限,盲点象限,潜能象限和公开象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内容。
一.隐私象限:正面沟通,避免误解
隐私象限就是自己知道而别人不知道的事。在汉语中“隐私”一词更强调隐私的主观色彩,在英语中"privacy"更注重隐私的客观性。
二.盲点象限:利用反馈看到自身局限
盲点象限是沟通视窗的第二个区域,自己不知道,但是别人知道。盲点象限类似于车的盲区,盲点象限扩大之后,人会感觉自己很危险。如果一个人有性格缺陷,那么他的盲点象限就会非常大。
在公司的日常运营中,也经常会出现盲点象限。管理者在制定公司的一系列重大决策时,往往很难意识到其中存在的问题。这种情况下,如果没有其他人及时指出管理者的问题,公司就会走上歧路。作为管理者,如果希望团队成员之间能做到“有则改之,无则加勉”就要做到这两条。那么再被团队成员指出一些工作缺点时,就不会产生负面情绪,整个团队的氛围就会焕然一新。
三.潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能
沟通视窗的第三个部分是自己和他人都不知道的区域,潜能象限是四个象限中信息最多的,因为它属于未来,是未知的可能。
在企业中,管理者受到自身局限性的制约,经常会对员工的工作能力做出一些主观的判断。虽然管理者跟员工朝夕相处,但事实上每个员工都有巨大的潜能,管理者并不可能完全清楚每一个员工的实际能力。
在团队管理中,有一个非常重要的原则,叫“赛马不相马,人人是人才”。当一个团队人数很少的时候,管理者的眼光很重要,当人数较多时,最重要的是管理者创造一种公平竞争, 积极向上的氛围,重视赛马机制的建立。
管理者需要深入思考两大问题:
1.你是否充分调动了员工的积极性?
2.你是否为员工的能力提升提供了很好的规划和培训?
一个好的团队,就是让团队中80%的人都能得到80分
四.公开象限:让员工尊重你,而不是怕你
就是那些我们知道并且别人也知道的信息,比如名字,性别等,即团队管理中个最重要的公开象限。
公开象限比较大的是公众人物,大众的熟悉程度极高。公开象限的一大好处, 是其社会影响力大,人们会产生信任感。最大的坏处在于没有隐私,明星需要时时刻可防止偷拍,防止爆出负面新闻。
个人工作的进程,其实就是公开象限不断发达的过程:大学刚毕业独身进入职场,认识的人不多,公开象限的内容也很少。随着工作经验的增加,有了自己的团队,承担了很多公司的业务,认识了很多人,这时候公开象限开始变大,别人对你的态度也会发生根本的转变,跟家尊敬和信任你。从这个角度来讲,公开象限的扩大其实就是一个人不断成长的过程。 UI个人能通过扩大自己的公开象限增强自己在团队中的可信度。