R:阅读原文
片段9 如何井井有条地度过一个忙碌的早晨
·2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
·然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
·接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急;
·优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
·像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
“当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件,以不变应万变的方法。”
I:用自己的话重述
what:
我的同事小李,每天都有很多人找他对接事情,每次找他问工作进展情况怎么样了。他不是在帮这个同事盖章,就是在帮那个同事处理合同。关于已经到DDL的本职工作,仍然是毫无进展。一次两次这种情况,领导还能理解,时间久了,领导就开始颇有微词了,每次季度评优的时候,领导从来没有向上报过他的名字。
why:
如果我们一出现临时紧急的事情,就立马去处理,这不仅让我们每天都处于很混乱的状态,还会让自己分不清轻重缓急,且容易将重要的事情遗忘。长此以往,会让我们处于一种压力较大、精神紧张的状态,不仅仅会让我们的工作搭档觉得自己的个人能力欠佳,以后不愿意与自己进行合作,而且还会让领导觉得自己不能胜任工作。
how:
接收到一个临时突发事件的时候可以按照以下4个步骤操作:
1、2分钟原则:如果2min内能做完的,不用思考,直接去做。授权也是,立刻去做。
2、记录并将所有事情排序:不论是计划内还是临时突发的事情,都全部记录下来,并按照轻重缓急进行排序
3、优先去做最重要的事情:重要的事情优先去做,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做
4、空闲时间做非及时的沟通:像邮件和微信的沟通等空了的时候去做
where:
适合每天都处于救火状态的人。