现在人为了生活就得工作,只要是工作基本没有不开会的。但是开会和开会是不一样的,有的开会一小时解决一个星期的工作量,有的却是天天开会却不能有任何的工作效率。怎么把“糟糕会议”开成“高效会议”。这是一个非常重要的课题,也是每个会议迫切解决的问题。
《学会开会》是作者史蒂芬.G.罗格伯格经过长达15年关于会议的原创研究,积累大量真实数据所写。提出了新的观点和具有实践意义的指导,有助于激励人和组织提高效率、促进生产、增强创新能力、调动员工积极性、完善决策、坚守目标、有效沟通,并拉近员工之间的距离。
会议多的让人头痛,为什么会有如此多的会议呢?这是我们需要知道的。有的是真的需要大家一起碰头商量问题怎么去解决,领导层的决策这些会议是需要的。但是还有一些就是形式主义给人塑造一种很勤奋的形象,这些会议的出现是无效的。也有一些会议只是把员工聚集在一起进行探讨,但是一个在基层工作的员工需要的只是更多的劳动报酬,一个安全稳定的工作环境。这些是不是值得经常性的开会。
我们需要取消一些会议但是不能直接取消会议,只是需要取消无效冗杂的会议。而且每个会议并不是无消耗的,每位员工都有自己时薪。参与会议过程中所消耗的时间都是在员工工作时间的。这些都是需要付出代价的。
有效的会议要保留并要把对会议的投资回报得到最大化。无效的部分减少,有效的部分加大。把每次的会议价值得到最大化的使用率。
会议有好有坏我们开会需要的是可以满足关键要求的会议。如果没有足够多的有意义的会议,那么一些工作可能就会无法正常运转。会议会让员工彼此有羁绊,不会让人感到自己是一个人独自战斗。领导通过会议让自己的愿景得以分享和信赖,从而激励团队。
我们必须让回忆发挥更好的效果。科学的方法可以打破糟糕会议的恶性循——糟糕的会议会起到反作用,导致更多糟糕的会议出现。
一个会议可以成为有效的会议,优秀的会议领导者必不可少。但是我们大部分时候都会出现自我认知的偏差,除了会议领导方面。在生活的各个方面都会有这样的问题,认为自己的水平要高于平均水平。这种“好于平均水平”的认知偏见是普遍存在的。
当我们对自己的认知出现偏差就需要对自我的真实会议领导力水平进行正确的认知,并通过学习来提高自己的会议领导力,当领导力提升之后就需要对自我的形象进行确认。你想看到怎样的自我形象,自我形象的不同会让会议的主体产生较大的差异。
会议时间的长短,会议议题复杂可能需要的时间较长,当会议的内容较短但时间过长的话,参会人员会不自觉地把会议的时间全部占用,本来很简短的话,为了使时间充分利用或者是为了不让会议出现空窗期,而对会议的内容进行添加,使的会议变得冗杂。
《学会开会》从会议的各个方面进行了讲解是使的会议的有效率得到提高。