在我们的工作中,往往不知道在那个时间段干什么?分不清哪些工作是需要优先处理 ,哪些是次要完成 ,这就是平常没有对自己每天的工作进行合理的分配和安排,也就是没有给自己岗位制定出合理的工作流程。那么工作流程在我们的工作中就取到了关键作用,只要有好的工作流程,每天处理事物就会得心应手,做起事来也会很顺利。
那么怎样制定我们的工作流程呢!我们可以分一下几点(如仓库发原材料类)。
一.对昨天的工作的一个小结,并汇报。
二.对仓库进行巡查,发现问题及时提出并解决。
三.对工作实物的分类,哪些是需要优先处理,哪些可暂缓处理(如生产发料,依据生产计划的先后顺序进行发料)。
四.工作完成后,对账卡物的登记,并对仓库现场进行因物料发放后的一个调整,以有效的提高库房使用率。
五.最后是对库房现有材料的一个评估,低于最低库存量是要及时提出和汇报,以便采购及时补充。
也可以把次岗位的工作制作出一张流程图,这样更加直观的知道自己在什么时候该优先干什么 ,然后再干什么。
从流程的制定中我们可以发现工作流程对于我们在工作中的重要性。
一.工作流程规定了员工的工作内容。如果员工在做这些工作的时候没有受一个客观、合理的工作流程所引导,那就会被一种偏私的、任意的工作流程所取代。
二.最直接的影响就是员工的工作过程可能会失去监督,失去监督往往会导致腐败。优良的工作流程,会使员工趋利避害。
三.如果一个企业出现了有制度不依,执行制度不严谨的情况,那就应当认真地审视工作流程是否健全合理。一个优化的制度应当具有自我能动实施的动力和手段,而工作流程是这种动力和手段的主要来源。
四.工作流程可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
工作流程设计的目的如下:
1、实现整体效率的提升。
2、实现工作条理的规范性。
3、增加工作流程的透明度,提升管理水平。
通过对现有工作流程的梳理和工作流程网络信息化,实现工作条理的规范性及增加现有相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理体制。
工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作、信息处理,以及设计工作、物资采购和施工都属于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程图;而管理和规划工作流程,则需要工作流程组织来完成。
所以工作流程是在我们工作中不断的处完善和优化,是我们的工作效率得到提高,工作更加规范,使我们的工作在完善的流程中顺利的进行。