麻烦现在,方便未来

今天在看书的时候,看到一句话,“麻烦现在,方便未来”,我觉得很有道理。

这句话是什么意思呢?

主要表达的是我们在做一件事情的时候,可以试着多花一点点时间,多做一点点,以后就可以让自己不再做这件事,或者更轻松地做这件事。

在书中,作者简单举了些例子论述这个观点的重要性,如每天花5分钟整理工作流程,为了日后只用更短时间教会一个实习生。

看到这句话,我也觉得这样做很有必要。

因为带着“麻烦现在,方便未来”的思维去做一件事,可以让我们在以后做同一件事的时候节省时间。

因为为之后可能要做的事,提前做好一些准备,那么之后再做这件事是不是就可以省心、省时、省力一点呢?

其次,能够锻炼到我们做事情的全局观。因为拥有这样的思维,我们就不会局限于当前的事务,陷进事情里面,而能够考虑到更远的以后,为未来做好准备。

最后,坚持这样做,也能够减轻未来的我们的一点压力。

试想一下,如果你被临时安排一个紧急任务,原本做这件事要花较多时间,时间紧任务重,但因为你之前做了一些工作,有所准备,这个时候,你的心里是不是会轻松一点呢?

这样的思维,无论是对我们的工作,还是生活都很重要。

但很多人总是会因为当前的事项,因为时间或其他各种理由,而顾不上多做一点,多走一步。

我也一样,在很多事情上没有这样的意识,所以常常让自己陷入困难模式。

比如,做月度总结的时候,因为我每周只是简单列自己做了哪些事情,而没有多做一步,进行数据统计以及复盘分析,所以每到月底,我都要花好多时间在梳理工作报告上。

比如,我在阅读的时候没有多做一步,收集金句、素材和案例,记录灵光一现的选题内容,所以每到写文章的时间,总是要花很多时间去查找选题、素材等。

比如,我长时间上班久坐,下班后也没顾上进行10分钟拉伸,所以最近一段时间都感到自己的身体很僵硬,久坐很不舒服。

但只要做过一次,你就会尝到一点这样做的甜头。

就拿打扫卫生来说,我试过一周打扫家里一次,一次性大扫除,但我发现这样做需要花费半天时间。

因为一周打扫一次,屋子里会多很多灰尘、头发以及难以处理的东西。

然后我尝试着一天扫一次,两天拖一次,每天花不到10分钟时间就可以解决好这个问题,而且还很轻松,到周末大扫除也不需要花很多时间,就能把屋子清理干净。

这个思维如此重要,那具体如何在工作和生活上行动呢?

1)在做一件事的时候,问自己一个问题:“我可以多做一点什么,让自己以后不用再做这件事或可以更轻松做这件事?”

2)把自己做的事情整理总结出一套流程或模板,让自己之后可以安排这样的流程或模板行动。

总结,以后我要秉持这样的思维去工作,去生活,让自己可以更轻松地把事情做好,解决遇到的问题。

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