语言大模型技术的AI时代正在到来,越来越多的企业意识到,如果现在不开始积累内部文档、建设知识库,将来可能连大模型技术都无法落地,未来可能会被那些积极拥抱新技术革命的竞争对手淘汰掉。
但仍有很多企业对于全面拥抱SaaS服务充满了顾虑,尤其在内部资料的管理这块,即使腾讯在线文档已经提供了非常优秀的协作体验,不少客户仍更偏爱私有部署在局域网里面的企业文档管理系统。那么能将企业内部部署的文档管理系统集成到企微平台上面?市面上又有哪些部署在局域网内部的企业文档管理系统软件支持与企微的集成打通呢?这也是很多企业客户的疑问。
企微平台非常重视生态建设,不光引入了大量的第三方ISV开发商围绕企微平台进行开发和连接,也通过自建应用的机制实现了互联网服务与企业内部信息化系统的连接打通。对于企业内部安装部署的自有IT系统,企微的开发者平台自然也是原生支持。只需要登录企微的开发者后台,通过企业自建应用的方式即可实现系统集成,不过账号认证这块的对接,是需要IT系统与企微的开放平台API进行打通的。
这里整理几款客户使用广泛的企业文档管理软件产品供IT部门选型做参考。
Seafile
Seafile是一套可以用于替代Dropbox的开源软件,在文件同步技术方面做得非常好,同步性能优异,支持手机端、PC端等多设备的文件同步和版本管理。在Seafile的高级版里,支持与企微集成打通。
我们首先找到Seafile的配置文件 /opt/seafile-data/seafile/conf/seahub_settings.py
在文件末尾增加如下配置选项,其中的CorpId、AgentId和AgentSecret则需要登录企微管理后台自动获取。
ENABLE_WORK_WEIXIN = True # 开启企微认证登录功能
丰盘ECM
和Seafile不同,丰盘ECM更侧重企业文档的权限管理,不管是小型工作室还是大型集团,都能通过组织架构管理功能快速建立各个部门自己的文档空间自行管理部门内部资料,无需通过IT管理员;对于跨团队的文档协作,可以创建项目级的文档空间,将多个部门的用户账号添加进来分享协作。
在丰盘ECM的高级版里,也支持与企微的集成。登录丰盘ECM的管理控制台,找到企微集成的配置界面,同样的,将CorpId、AgentId和AgentSecret三个配置选项填入,测试验证没问题即可保存。配置完成之后,就可以在登录页面看到企微的LOGO了,点击LOGO会跳转至企微扫码页面或一键授权的页面,全程无需输入用户名密码。
可道云
可道云提供了类似WebOS操作体验的开源私有网盘,在上面可以像Windows一样管理目录结构。更重要的是,可道云的系统上面可以安装很多应用插件,例如在线音乐播放器、代码IDE等等,超越了传统网盘的功能。
在可道云的高级版里,支持与企微的集成认证打通。只需要在插件中心里找到企微插件进行安装和配置(配置选项和上述几款产品大同小异)即可实现单点登录打通了。
悦库网盘
悦库网盘是一款企业私有文件管理系统软件,全面覆盖企业文件管理场景,适合各行业有文件管理、协同办公、文件共享需求的用户使用。在悦库网盘的高级版里,也是支持与企微系统配置集成,配置选项和上述几款基本一致。配置完成之后,就可以在登录页面看到企微的LOGO了,点击LOGO会跳转至企微扫码页面或一键授权的页面。