数据透视布局及美化
数据透视表最大的功能在于分析,但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给同事、老板、客户、供应商或给一些相关的工作人员看的,这时候就要注意一下透视表的形象了。如何美化数据透视表,这也就是本节课的学习内容——数据透视布局及美化。
1、创建一个数据透视表
步骤:A、找到需要整理数据的表格,点击任意单元格
B、插入--透视表--确定--显示里面改成--经典透视表布局
C、拖动--地区--销售员行标签
D、拖动--数量--金额--求和里面
E、简单创建就做好了
2、美化报表
步骤:A、建议大家不要合并单元格
B、设计--报表布局--重复所有项目标签--报表展示效果
c、金额降序排列--鼠标右键--降序--这个降序排列只能对应销售员排列--要在地区里面勾选其他排列选项--降序--金额--确定
E、规范数字--点中数据--鼠标右键--设置单元格格式--数值--保留0位小数--勾选千分位
F、复制求和项和冒号--替换为空格
G、点击汇总行--出现黑色箭头--默认选所有汇总行--填充颜色
H、加边框--所有框线显示
I、分析--加减按钮
J、数据透视表选项--更新时自动调整列宽--勾选去掉--保持宽度固定不变
K、如果数据发生变化,在数据透视表里面刷新,数据就更新了
3、对日期分组 --生成年度、月度报表
销售日期拖到行标签--点击鼠标右键--创建组--弹出分组窗口--按自己需要的选
4、价格分析
价格拖到行标签--点击任意价格--鼠标右键--创建组--起始于、终止于、步长(价格区间段)
5、计算字段--平均单价
步骤:A、插入数据透视表--销售地区拖到行标签;数量和金额拖到数值
B、点到数据透视表--分析--字段、项目、合集--计算字段
C、名称--平均单价--公式--点击金额插入字段/数量--这个支持公式计算--确定
D、数据发生变化--刷新--平均单价保持不变--平均单价自动计算