2018-10-25

        数据透视布局及美化

      数据透视表最大的功能在于分析,但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给同事、老板、客户、供应商或给一些相关的工作人员看的,这时候就要注意一下透视表的形象了。如何美化数据透视表,这也就是本节课的学习内容——数据透视布局及美化。

1、创建一个数据透视表

步骤:A、找到需要整理数据的表格,点击任意单元格

          B、插入--透视表--确定--显示里面改成--经典透视表布局

          C、拖动--地区--销售员行标签

          D、拖动--数量--金额--求和里面

          E、简单创建就做好了


2、美化报表

步骤:A、建议大家不要合并单元格

          B、设计--报表布局--重复所有项目标签--报表展示效果

          c、金额降序排列--鼠标右键--降序--这个降序排列只能对应销售员排列--要在地区里面勾选其他排列选项--降序--金额--确定

            E、规范数字--点中数据--鼠标右键--设置单元格格式--数值--保留0位小数--勾选千分位

            F、复制求和项和冒号--替换为空格

          G、点击汇总行--出现黑色箭头--默认选所有汇总行--填充颜色

          H、加边框--所有框线显示

            I、分析--加减按钮

            J、数据透视表选项--更新时自动调整列宽--勾选去掉--保持宽度固定不变

          K、如果数据发生变化,在数据透视表里面刷新,数据就更新了

  3、对日期分组 --生成年度、月度报表

销售日期拖到行标签--点击鼠标右键--创建组--弹出分组窗口--按自己需要的选

  4、价格分析

价格拖到行标签--点击任意价格--鼠标右键--创建组--起始于、终止于、步长(价格区间段)

  5、计算字段--平均单价

  步骤:A、插入数据透视表--销售地区拖到行标签;数量和金额拖到数值

            B、点到数据透视表--分析--字段、项目、合集--计算字段

            C、名称--平均单价--公式--点击金额插入字段/数量--这个支持公式计算--确定

            D、数据发生变化--刷新--平均单价保持不变--平均单价自动计算

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