传统的时间规划有一个最大的问题，就是会让我们变得很忙，而且你执行得越好，就会变得越忙。
可以把自己每天要做的事情分到四个象限里面。象限一是重要而急迫的事情，象限二是重要但不急迫的事情，象限三是急迫但不重要的事情，象限四是不重要也不急迫的事情
象限一的工作有一个特点，就是你做完之后会觉得很有成就感。这些事情既是你必须要去做的，也是你想做的。象限一最大的敌人是象限三。也就是说，你接了太多急迫但不重要的工作，就没有时间去完成急迫而且重要的工作了。
最难的是象限二。象限二就是重要但不急迫的事情。学习新的技能啊，锻炼身体啊，花更多的时间陪伴家人啊，这些都是对你的人生至关重要的事情，但又不在你每天的工作清单里。如果你仅仅关注象限一，就会忽视象限二。时间管理的最高境界是找出足够的时间去做象限二的事情。柯维谈到，要想留出足够的时间给象限二，你就需要找到自己的人生使命，坚持过有原则的生活。
属于象限四的事情，能砍掉就砍掉。
属于象限三的事情，尽可能地标准化和流程化。
属于象限一的事情，尽可能简化。
属于象限二的事情，要留出足够的时间。
