以前自己对工作也会进行梳理列计划，每天早上去到公司，就会在自己的本子上列出今天自己想要做的事情，但是没有对事情进行排程，所以说很多时候都会优先去做了那些不重要，不紧急的事情，因为人都会习惯性的把简单的事情提前做，但往往简单的事情都是不重要，不紧急的事情。有了A4纸工作法之后，每天把事情列出来，自己先做排程，哪些是重要的，哪些是要进行项目做的，哪些是可以推迟的，哪些是可以删除的，用这种方法进行排程之后，自己就知道哪些是今天必须完成，这些事情是重要紧急或者是不重要紧急，只有把不重要紧急的事情优先做，后面才能减少重要紧急的事情。每天都可以去教做那些重要的事情，就可以把自己的效能提高很多。
每天上班也会先列出今天的三次青蛙，这可以让自己把重要紧急的事情，重要不紧急的事情列出来，同时，强迫自己必须要先做这三个事情，人真的都会有一种惰性，面对这种重要的事情，不太想做，因为它需要花费很多时间跟精力，所以当把它当成三只青蛙进行吃掉的时候，自己就可以专注的去做，吃青蛙的时候，自己会结合番茄钟，当番茄钟一打开，自己的专注力就会提高很多，虽然有时候番茄中也会被其他信息打断，但是自己会把打断的信息记录下来，不太紧急的事情自己就，留着番茄钟后再做，这样子就把自己的效率提高了很多。
