时间管理其实是一个伪命题,因为每个人都有24小时,无论你是否管理它,总时间是不变的,所以时间管理的背后是精力管理或者说注意力管理。我们把注意力投入单位时间内,产出更多的效用,就是较好的时间管理。
作为一名资深的拖延症和懒癌晚期的患者,在最近写论文的过程中,不断摸索管理注意力的方法,渐渐有了点心得。
一、感知时间,量化任务。
如何感知时间,我觉得最有效的方法就是用计划和任务提醒自己时间的存在。例如,把一天的任务分解到每个小时,比如一天看100页书,上午4小时看50页,每小时10来页即可。当我开始学习时,注意时间,告诉自己这一小时的任务,每过一个小时检视完成情况,并提醒自己接下来的时间和任务。通过具体量化的小任务小目标,让我感知时间的存在和流逝,就非常清楚自己的效率和进度。而这一个小时你会盯准目标去行动,而不是拿起手机不知不觉地刷下去,荒废几个小时。
二、及时止损
当我们一上午晃晃荡荡,接近中午还什么都没做的时候,或者当我起床晚了时,我会非常懊恼,然后告诉自己,唉,上午算是完蛋了,不行就从下午开始好好学吧!错!此时应当克服沮丧的心理,而是告诉自己,没关系,离饭点还有一个小时,看上十页资料吧!于是开始行动,那么一上午并非一无所获,提振了信心,也为下午的学习保证了轻松的状态。及时止损的感觉很棒!
三、难度不大的工作由番茄钟加速推动。
当阅读了一定的文献,即将开始写作时,我会定成番茄钟。因为此时我已经明确了写作内容,基本理清了思路,写作的难度就不那么大了。比如半个小时的番茄钟写500字。我会记录完成的字数。每完成一个番茄钟看到完成了任务,有时甚至达到六七百字的时候,我会感到非常的雀跃。五、六个番茄钟下来,很轻松地就完成了数千字,那种成就感让人信心倍增的。以至于在每个番茄钟之间5~10分钟的休息时间里,我都非常愉悦和满足,并迫不及待得开始下一个番茄钟。持续两三个小时后,精力会消退很多,大脑也不听使唤了,这时候就需要吃饭、散步、运动或者睡觉这样相对长一点的时间来休养生息。当然,番茄钟比较适合难度不大的工作。
四、每个人都有自己的6小时。
每个人的精力、注意力以及效率的情况不同,有人早上效率高,有人相反,因此不和任何人对比,找到属于自己的6小时(一天高效工作六小时是我的目标)。哪怕到了下午自己仍然一字未写,我还是告诉自己,我的一天才刚刚开始呢,我还有属于自己的6小时,然后开始发动,用番茄钟或者其他方式保证单位时间内集中精力学习。这样一来,我们都能在属于自己的6小时当中创造出成果。
其实这些道理早就在书里了解过,但知道和做到还是有很大差距的,书本感悟和身体力行又有些鸿沟。古人说:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,真理!
属于我的6小时还有2小时,我要继续啦!加油!