作为新入职的行政专员，这份工作起初给我的感受便是“细碎且杂乱”，好似人人可做，真的如此吗？待自己去践行时，答案自是存疑，做好这份工作确实不容易。如何做好这份“细碎且杂乱”的工作便成了我任职初始需要去思考和努力的方向。经过这三个月的历练，我将做好行政工作归纳为以下几点：
一，执行力是做好行政的重要前提。执行力作为新入职员工工作积极性和主动性的外显体现，其重要性不言而喻。刚入职时，好多事情是不太了解的，好多工作也难以开展，坐以待毙当然不行，主动行动才是王道。多动动嘴，迈开腿，好些事情也就迎刃而解。还记得XX因工作需要买笔记本电脑而前来咨询报销标准时，XX并没有直接告诉我答案，而是交予我去寻找答案的方法，自己去公司OA的通知中查看相关的补贴条例。正是因为主动去追根溯源，不仅能回答XX关于技术部电脑的补贴标准，还能够熟知公司不同部门以及不同级别人员的电脑补贴标准，也就能够更好地回复并解决同事的疑惑。
二，严谨的工作态度是做好行政的基础。细致且周全能够概括严谨的内核，这也是攻克“细碎且杂乱”行政事物的不二法宝。每天除了做好诸如固定资产的盘点、调拨，人员资质更新及续期等主线任务外，还需要处理各种各样的“琐粹事儿”...比如邮寄合同，需要按要求签字、盖章、打印、邮寄...每个人的交流和处事方式并不一样，好些时候收到一些待盖章邮寄的文件并没有告知具体要求，需要在哪里盖章，盖什么章，盖完章打印几份，彩印还是黑白...这些都是自己需要去和对方确认的。这些工作自是不难的，可每次做的时候会告诉自己要更仔细一点，严谨一点。这个确认的过程好似花费了许多非必要时间，可它节省的是项目是否做成的必要时间。
三，时间意识是做好行政的保障。时效性对于行政工作的高效完成毋庸置疑，这也是每一个行政人需要遵循的原则。收发文作为我的日常工作之一，它是尤为注重时效的。好些文是具有时效性的，这就需要我及时签收并传达给相关领导，便于他们第一时间做出决策部署。同时需要根据领导指示将文派发并及时提醒各个部门负责人查阅，以便他们更好地落实工作。此外，整理固定资产时也深有体会。因为要核对财务账上300多项固定资产并做到账实相符，除了公司本部的固定资产核对，关键是要核对跨区域流动的固定资产。每个人也都非常忙，更多地是在休息之余来配合工作。这就需要我一个个去询问，跟进、记录并将相关信息及时整理后更新台账。如果没有及时更新，后续的跟进成效会大打折扣，浪费更多非必要的时间。
四，闭环思维是做好行政的关键。有始有终作为职场新人的基本工作素养，这是需要我们去遵守并践行的准则。不论是清点固定资产、收发文、资质的更新与续期以及各种“杂事儿”，每一件事做好都需要持续跟进并做好记录，直至完成。
这三个月虽然收获不少，可仍旧有三个方面的能力需要进一步提升：一是信息解读能力，入职初号召新人参与集团活动时，因没有对相关文件深入了解并内化，进而无法及时回复大家的疑惑。二是重点提取能力，有时候对于领导及部门负责人提出的要求，不能够第一时间抓住核心要点，进而没能高效地做出回复。三是独立解决问题的能力。有些事情由于缺乏经验，还是不能够很好地去解决和处理。
时间从不等人，好在这三个月的工作足够充实。虽从时间维度来看，三个月的工作经验好似只能够到行业入门门槛，甚至还有许多职场新人被挡在了门外。可时间从来都是留给有准备的人，只要自己一步一个脚印地踏实向前，持续精进，终有所成。我相信，我也有能力去做好这份工作。
