二、中阶层:人际沟通与关系建立
在管理的舞台上,人际沟通与关系建立是管理者快速适应新角色的关键。正如戴尔·卡耐基所言:“一个人的成功,15%取决于他的专业知识,而85%则取决于他的人际沟通能力。”这句话凸显了人际沟通在职场成功中的核心地位。那么,我们该如何做好人际沟通与关系建立呢?可以采用如下策略:
1、学会倾听
倾听是沟通的第一步。心理学家卡尔·罗杰斯强调:“倾听不仅仅是耳朵的功能,它是一种同理心的表达。”管理者不仅要相信自己的观点,更要敞开心扉去学习新事物。团队可能渴望听到你的愿景,但一个积极的倾听者能给你更好的指导。通过倾听,管理者能够理解团队成员的需求和期望,从而更有效地引导他们。
2、全面沟通
沟通是双向的,不仅仅是信息的传递。根据马斯洛的需求层次理论,人有社交需求,需要归属感和被接纳。管理者应该直接并频繁地与组织的各个级别进行对话。不要在第一印象结束后就切断交流,要开始采取行动。将对话和反馈作为优先事项,以保持沟通的顺畅。在早期与所有利益相关者沟通——确保与客户、业务合作伙伴和供应商接触,这是建立信任和影响力的基础。
3、曝光自己
管理者的可见性是建立信任的捷径。正如吉姆·柯林斯在《从优秀到卓越》中提到的:“好的领导者是谦虚的个人,但同时也是专业的狂热者。”加入的头几周你将会异常忙碌,但不要让自己无法与员工互动。如果你有大量的员工,那就熟悉工厂车间,花点时间和现场的人在一起,与你的销售团队和客户支持团队交谈,在公共区域吃午饭,进行面对面的交谈。这种曝光不仅能增进了解,还能展现你的领导风格和人格魅力。
示例:
罗杰最近被提升为一家科技公司的中层管理者。他深知,要想快速适应新角色,必须先赢得团队的信任。上任伊始,他没有急于发表演讲或制定新政策,而是选择了倾听。他安排了一系列与团队成员的一对一会谈,认真听取他们对工作的看法和对公司未来的期望。在这些会谈中,罗杰不仅记录下了每个人的意见,还询问了他们个人的职业目标。他发现,许多员工对公司的发展方向感到迷茫,于是他组织了一个工作坊,让团队成员共同参与制定部门的短期和长期目标。此外,罗杰还坚持每周与不同部门的员工共进午餐,这不仅让他更了解员工的日常工作,也让员工感到他们的声音被听到。这些努力很快得到了回报,罗杰的团队变得更加团结,他的领导也得到了公司上下的认可。