干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是党的重要执政资源,通过从体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等方面全面从严加以规范,从而不断提升干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化水平。
将干部人事档案整理与审核工作相统筹。坚持材料收集和档案审核同步进行。在干部人事档案入库,形成数字档案前逐卷逐项进行查缺并形成查缺单。对档案卷内缺少的材料由所在单位和干部本人共同配合,优先、着力补充原始材料、核心材料。在材料补充和复审过程中,逐人登记、逐类进行补充,对新补充的档案材料认真审核,准确分类并归档。有效保障了干部人事档案材料的完整性和规范性。
将纸质档案管理使用与数字化建设相统筹。建成标准化干部人事档案专用库房,分级分类管理纸质干部人事档案。为提升纸质档案保管质量,更好的保护其真实性、完整性,严格按照干部管理权限及干部人事档案数字化录入流程,持续推进干部人事档案数字化建设工作。
将提升干部人事档案使用效率和安全保密相统筹。严格按照《干部人事档案工作条例》要求,规范干部人事档案的查(借)阅流程,在符合《干部人事档案工作条例》要求的情况下,查(借)阅单位需提供《查借阅登记表》并签订《干部人事档案安全保密责任书》,确保在使用干部人事档案时信息不外漏、内容不变动,做到对干部人事档案管理使用工作进行全过程监督管理,严防干部人事档案信息泄露等情形发生。