【片段三】选自《逻辑思维,只需要5步》(日下地宽也)P159
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解决问题的诀窍-----明确顺序和具体做法
如果出现从没有碰到过的大问题,人们经常会惊慌失措。如果问题特别大,在这种状态下人们根本想不出任何处理方法。可以说工作本身就是在不停的解决各种问题,那有没有什么固定的解决问题的方法论呢?
应该考两点:1用什么顺序解决问题呢? 2每个顺序中具体应该怎么做呢?
在第一个问题中:按照问题->原因->解决方案的顺序是思考。
在第二个问题中需要思考的是:重要的是“详细的对问题进行分解”后再考虑。
I:
有的人遇事处乱不惊,面对问题仍然能保持清醒的头脑;而有的人则碰到一点问题就方寸大乱,不知所措。两种人有什么差别呢?除了性格本身的差异外,重要的在于面对问题的思考方式不同,导致外在的表现千差万别。
面对问题的处理方式体现了一个人的思维能力,能够处乱不惊的人总是有良好的逻辑思维,我称之为思考的套路。就像武术当中的招数一样,人人都可以学会,勤加练习,你也可以成为一个逻辑思维缜密的人。
今天我们就带给你在面对工作当中问题的时候如何去进行思考?
当工作当中发现问题的时候,不是急于去制定对应的解决方案,因为有时候表面的问题不是根本原因。我们应该按照如下套路进行。
第一步,搞清楚问题
比如,最近天气太热了,办公室的空调制冷效果不好(问题表现为空调不制冷)
第二步,进行原因分析
如果能将问题产生的根本原因分析出来才是思维的核心,怎么样能将根本原因揪出来呢?我们推荐原因树的分析方法。
比如:针对办公室空调制冷效果不好进行原因分析,原因可能有如下方面:
1.空调质量问题
2.操作问题
3.环境问题
针对每一个问题,再进行细分,就会不断的接近问题的本质。
第三步,分析处理根本原因以后,再针对性的提出解决方案,才能治本。
比如,我们办公室的空调制冷问题,最终的原因是因为办公室离出风口较远,天气太热导致冷气无法覆盖到整个办公室。所以,制定的解决方案就是购买了几部冷风机作为补充来解决,后续的方案包括增加新的出风口。
所以,思考的套路很简单,重要的是不断的练习,直到内化成自己的直觉反映,你也可以成为一个很具有逻辑思维的人。21天形成一个思维方式,加油吧!
A1:
我是一个逻辑思维很差的人,思维跳跃很快,跟我聊天的人,有时候很难跟上我的节奏。说的好听就是思维跳跃很快,说的不好听呢,就是逻辑思维混乱,不知所云。我的爱人经常跟我说,听我讲述一件事情的时候,完全不知道我在说什么,没有重点,没有思路。有时候碰到全新问题时候,完全没有头绪,一定得有人指点才能进行下去,这个也限制了我的职业发展。所以我开始阅读这边《逻辑思维只需要5步》,内容很简单,但很实用,最重要的是内化我自己的思维方式。
A2:
比如我现在说在的项目,招投标进展推进缓慢,我可以用这个方法来进行思考分析,制定相应的解决方案:
问题:项目招投标商务进展缓慢
原因分析:
1.现场试用环境实施客户不满意。
2.集团审批流程问题。
3.招标文件有问题。
经过在深入排除法分析,问题的根节在集团审批流程的延缓,招标审批文件已经到了集团领导那里,需要推动领导赶快签字走完审批流程。
所以我们制定的方案是:将问题升级,请公司更高层级的领导与客户集团领导对接,推进商务上的进展。