你好，我是芋头，三爷《高效能训练营》第六期的冠军组组长。

年底了，可能年终汇报PPT让你很痛苦，你一会纠结该提炼哪些重点内容凸显自己工作价值，一会又冥思苦想如何让PPT有创意让老板眼前一亮，一会又迷茫到底该选择什么模板......

我太懂你的痛苦、迷茫和纠结了，因为我在第六期训练营时就是这样被折磨的。不过，我最终还是做出了让自己特别满意的年终汇报PPT。

今天，我想跟你分享一下，我制作2020年终汇报PPT的心路与历程，希望能为你带来一些启发~

1.自以为很有创意，没想到被打脸

在“高效写作-商务PPT”这节课里，三爷说要先画出金字塔结构，而且不要用模板里的传统套路：“回顾过去-分析不足-展望未来”。

我心想，我本来就不是循规蹈矩的人，想创意对于我来说压根不是难事。

然后我突发奇想，用“大风歌”的套路来做总结应该很不错。于是用了“庚子年大风歌”这么一个标题，并把总结的内容“套进”了大风歌：

然后兴致勃勃的发给班主任五爷老师，结果被毫不客气的“打回”：

我以为我对金字塔原理已经掌握得很好了，没想到真的像三爷所说的“一学就会一用就废”。

我又把训练营中金字塔原理的部分重温了几遍，把三爷说的16字方针谨记在心：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

下面，就来看我是如何靠这16字方针来修改重建年终汇报PPT的。

2.锁死“结论先行”

所谓“结论先行”，就是在表达观点时，需要优先说出自己的结论，而结论必须是一句话。

在年终汇报PPT中，最重要的结论就是封面主标题。

“庚子年大风哥”不是“结论”，不懂历史的老板估计也get不到我要表达的核心，所以这个创意一定要换。

于是乎，我又想到一个有关疫情的“绝好主题”——我的战役！

“嗯，战役与战疫同音，一语双关，既能传递出我身在武汉的大局势，又能体现出自己的个人工作成绩，不错不错~”

可后来，我还是错了！

还记得吗？结论是传达信息的一句话，而“我的战役”显然是没有灵魂的一句短语~

怎么办呢？我想起三爷在讲课时提到用百度搜词去寻找灵感，我照葫芦画瓢顺着“战”的脉络，挖到了这样一个“战役矩阵”：

保卫战、攻坚战、持久战！

哈哈，这样主题不就出来了嘛——2020，打好疫情三场战！

解决了主题的创意问题，直接把目录命名为：“第一场战：保卫战”、“第二场战：攻坚战”、“第三场战：持久战”。

后来一想，不对啊，金字塔结构里所谓的“结论先行”并不仅仅指一级标题（即汇报主题）啊，二级标题，甚至每一页的小标题应该都是言之有物的一句话才行！

于是乎，一鼓作气，将我的“三大战役”改成了下面这样的文案：

在这里芋头还想说句题外话，自从想明白“结论并不限于总标题”这个道理之后，我再回头看我之前做的其他PPT，发现都有类似的问题。

比如“各级政府积极发布研学旅行相关政策”远不如“政府发文，研学旅行势在必行”这句标题有份量；

若是把“近五年业绩数据对比”换成“今年业绩创下五年之最”这样的标题，也会让领导更直观get要点。

3.做实“以上统下”

每个战役下的各个工作要点，都必须有可靠的支撑材料来体现自己工作的“不一般”。

比如在今年的“攻坚战”中，我很大部分精力都投入到了“区级培训挑大梁”这个工作项目中，必须要强调、必须有亮点。

那该怎么选择支撑材料呢？

一是自己全流程参与了培训前中后期的各个阶段，没有遗漏环节，因而三个阶段都做了些啥，必须给说明：

二是根据三爷“演讲就是要会讲故事”的建议，特别挑选了两个案例故事来分别体现自己的工作改进和敬业心：

通过两方面双管齐下，这个版块的工作业绩果然“被包装的”饱满了很多~

4.模仿“归类分组”

金字塔核心要点第三条：归类分组，让表达清晰又全面。

如何做到呢？三爷又传授了一样超级厉害的武器——MECE法则，即“相互独立+完全穷尽”。

三爷还总结出了MECE法则的三种套路：是非法、过程法、构成法。

哈哈，认真听课的我就直接用“构成法”的思路，重新梳理了“疫情缓解攻坚战”这部分的内容，把自己在今年做的所有事情拆解成三板块的核心工作，并一一展开说明。

5.遵循“逻辑递进”

金字塔核心要点第四条：逻辑递进，让表达严谨有说服力。

那如何去设计“递进”呢？

三爷再次拿出可以解决实际问题的干货——三种常见递进顺序，分别是重要顺序、时间顺序和大小顺序。

所以现在大家可以再回头看看我的“战役安排”，其实就是按照“疫情来袭-疫情缓解-疫情渐退”这样的时间线，将工作按疫情时间进程来推进，并为了便于听众“入戏”，加上了“战前准备”及“后续战役”的说明：

最终，我严格按照金字塔16字方针做出了一份很满意的年终汇报PPT，并且成功实现了转岗的愿望。

最后，总结一下我做这份年终汇报PPT的核心要点：

1）不能为了创意而创意，一定要让听众看得懂；

2）结论先行：封面主标题、目录标题、每一页PPT页标题都是有明确观点的“结论”；

3）以上统下：抛出来的结论，要用工作业绩去支撑；

4）归类分组：在罗列工作内容或业绩时要符合MECE原则；

5）逻辑递进：按照一定的逻辑顺序让听众逐步入戏。