尽管时间管理的目的,不是为了控制时间,但这确实是学做管理的入门。本周计划的预计时间为63.5小时,实际时间为48.5小时,实际时间比76.3%,任务完成度70% (19/27项)。
一. 任务分解
将周计划的任务分解到最小可执行单元,可以降低执行时对任务难度的感觉。我在分解时的原则是,如果是一整项较大型任务,如果之前完成过相似的,且已经能够预估出时长,即使要用到6个小时,那也将之视为一项。对于未进行过的任务,则尽量将单项拆分到2个小时以内。
每日计划里,先将周计划中待办项列入,再加上当天早会时布置的、领导交待的,最后是临时加入的。将花费时长从原来的小时数,用番茄钟数代替。目的有二:
1)计算完成该事项所需番茄钟数,并非为了加快进度、压迫时间,而是缓解由时间生成性带来的压力,并提高判断力。
2)开始刻意练习注意力——职场人士最为宝贵的财富,减少被打断的次数,学会合理解决内部干扰和外部干扰。
二. 和日计划关联
上周的计划外任务时间为15.5小时,经过任务预判,本周的降为7小时。两项计划外任务都和年目标有很好的关联,一项是心理表征的练习,一项是女儿的培养目标。特别是第二项,通过向北京一位儿童教育专家进行咨询,清理了原先目标中产生价值过低、难度过高的任务,并且制定了她的期待澄清流程。
三. 周计划成果萃取
这周回顾将日计划成果萃取提升到周计划的维度,是为了更加宏观地运用周计划这项工具。
本周与中质盟负责人确立了英语培训课程的开课方式与时间,后续会将英语培训与个人品牌塑造结合起来。在工厂内部,FO项目里有一款新产品会借用我所负责区域打样,包括客户参观,已经为相关工程师提供解决方案,后续进行跟踪。继续学习建立心理表征的学习方法,用于计算机网络技术的课程,抓住关键词并刻意练习。
四. 周计划进度控制
本周从春节的假期中的转换过来,在工作上投入的价值时间只占31%,在两项任务——SAP负数库存和优化产品绕线上面推进不足。另外,在本周末的时候,将学习方面的进度追赶上来了,几乎熬夜了三个晚上。这在客观程度也导致白天开早会时,有些反应迟缓,而需要后续的书面解释来补充。
项目管理工具“雁阵”非常适用于列出计划、检查状态和进度推进,它在每天第一次登陆时的任务提醒功能,为我做日计划提供了有力支持。
五. 分析调整
后续需要从更加宏观的视角来规划任务,将项目管理的思想深入每天的行动之中,结合质量管理的PDCA循环,真正地将每项工作任务切实地推行下去。学习方面要能跟上心理表征日更,和永澄老师的每日留言。
附:每周人物
著名翻译家朱生豪(1912年2月2日-1944年12月26日),短短三十二年的人生岁月,为后世留下180万字的莎士比亚译作。他写给妻子宋清如的情诗,言辞优美、富于想象,与和他同时代的大文豪相比,有过之而无不及。当最后他因肺结核晚期,躺在病榻上,看着还有五部莎翁剧作没有翻译,就对宋清如说:
早知道现在一病不起,当初拼命也要把它译完。