《别让猴子跳回背上:为什么领导没时间,下属没事做?》04

十行采集:

1.喂养猴子的6大规则:

•规则1:要么喂养它们,要么射杀它们,千万不要让它们被活活饿死。

•规则2:分配猴子千万不要过量。

•规则3:按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是下属的责任,主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱地喂食。

•规则4:如果有事件冲突,预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下,做出更改,但不被视为延误;事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。

•规则5:避免遭到误解:无论何时,应尽可能面对面地喂养猴子,或使用电话。备忘录、电子邮件、传真和报告可以适用于喂食过程,但不能替代面对面的对话,因为它们无法传递或创造彼此之间的了解。对话是唯一能够增进双方了解的工具。

•规则6:超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告应该附一页摘要写清楚,以便展开即时的对话。

2.博比·伯恩斯:“愿上帝给予我们天赋,让我们能用别人的角度来看自己。”

3.管理者不该在未告知直属下属之前,便绕过下属直接对后者的下属宣布指示。越级监督会混淆任务的优先次序,让接到指示的下属费力不讨好。

4.一个基本的领导原则,即职责总是以时间为优先,而非准备就绪。

5.如果下属写了一份备忘录给你,请他坐下来,恢复对话,因为只要让他开口,就有机会让下一个步骤成为他的。在对话中可以插入6个常用语:5W1H。

6.不要呈报给总部任何一旦毫无反应时,会对你造成伤害的东西。

7.管理者要正确针对自己的目标提出承诺,且要包含未来预定完成的时间表。陈述下一个步骤时应该以可量化的语句来表达,这样执行必要措施时的不确定度才会降低,而且表现才能改进。

8.请记住,帮你的下属做事,不是你的职责所在。你职务的真正目的,在于提供动力让其他人发挥所长。

9.在建立对员工的信赖时,最大的障碍是来自于你恐惧员工可以独当一面。

10.尽可能在下属处理范围内,给予对等的责任与行动自由,让他们独立工作,但在他们需要你协助时,务必要在他们身边。

一行精华:

喂养猴子的6大规则:负责、适量、不越级监督、汇报时间只能因突发情况调整、坚持面对面沟通以避免误解、一页报告。


触动,反思,改变:

1.负责:要求下属进行下一个步骤前,管理者应该想清楚这个任务最终的目标是什么,也称以终为始。没有结果的任务就不应该开始,这是一种负责的态度。

2.适量:要结合自己团队的实际情况开展任务,再美好的愿景也必须落地才有实现的可能。

3.不越级监督:管理者要控制住自己发号施令的欲望和冲动,必须严格遵守管理组织架构和层级的规范,避免引发混乱。另一方面,通过走动管理发现现场细节,可以实现窥一斑见全豹的效果,有助于自己的直接下属举一反三地改进工作效果。

4.定期汇报制度应该严格遵守,不让下属有机会找到借口逃避,能及时发现问题,以便任务进度受控。

5.面对面沟通的重要性不仅在于消除误解,更可以直接落实猴子去向,避免因为审批报告等事务性流程,导致下一个行动步骤变成自己的责任,随后发生延误。

6.要培养员工长话短说,抓住重点的汇报习惯,迫使他们使用一页报告是一个很好的训练方法,再多的说明材料都可以做成BACKUP,关键是把核心内容说清楚。

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