有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉，情绪或冲动所左右。
独立意识是有效管理的先决条件。
独立意志指做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。有有了独立意志，我们就可以主动作为，而不是被动听命。 我们平时做出对每一个决定的时候要合理的运用独立意志。
有效的管理指的的就是要事第一，先做最重要的事情。领导者首先决定那些事情是重要的；与作为管理者就是要将这些重要的事务优先安排。从 这个意义上说，自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。
在时间管理矩阵中，我们发现日常需处理的事务可简要分为四类：
Ⅰ类，重要且紧急；
Ⅱ类，重要不紧急；
Ⅲ类，紧急不重要；
Ⅳ类，不重要且不紧急。
第一类事务属于紧急又重要，所以要立即处理，但是这类事务会消耗大部分时间和精力，处理者就会满脑子问题，压力大，疲于奔命，被危机牵着走，忙于收拾残局。也有一些人把精力放在了第三和第四类事务上，第三、四类事务从产出的角度上来说，并不是高质量的产出，而把人绝大多数精力放在上面，既不会对公司业务有所提升，同样也不会提升个人的能力，这个人就慢慢变成了一个可替代性的人，所以被炒鱿鱼的几率很大。高效能人士要避免陷入第三和第四类事务，他们会通过在第二类事务上花时间，来减少第一类事务的数量。高效能人士不会在问题上花时间，他们的思维定式是预防型的，能够做到防患于未然。所以对于他们来说，虽然也会有危机和紧急需要解决的问题，但是相对数量较少，所以他们有更多的时间处理第二类事务，完成这些活动他们的处事能力也得到了提升，保持了产能与产出的平衡。
图片发自简书App
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