高效工作的简单方法
1.大脑是用来思考的,不是用来记忆的。
2.把要做的工作全部列出来。
3.把要做的事情进行分类:
1)第一类,5分钟就能做完的,比如给某人打电话
2)第二类,需要在固定时间做的,比如周三晚上坐火车
3)第三类,需要花费较长时间的事,比如写投标书
4)第四类,需要每天做的,比如学英语、锻炼身体等
5)第五类,已经拖延了很长时间的事
4.按分类好的事情开始处理
1)第一类,5分钟就能做完的——马上处理。如果你在30分钟之内处理了五件事,你会觉得心里少了好几座大山,一下就轻松多了
2)第二类,需要在固定时间做的——设置提醒。近期的可以用闹铃提醒,远期的可以用邮箱或微信提醒,清空脑子但这事又不会被忘记。邮箱或微信提醒一定要根据事情的复杂度预留提前量。
3)第三类,需要花费较长时间的事——分解任务,然后再做。比如写小升初简历,已经被拖了很长时间,老觉得没有时间去做。如果分解成几步:学习模板,复印奖励证明,整理文稿。然后一步一步去做,就感觉简单多了。
4)第四类,需要每天做的,比如学英语、锻炼身体等。规定好时间,整理好内容,分解好步骤,然后去做。比如锻炼身体,如果只是说我要坚持锻炼身体,就很难去做到。如果说,我每天5点半起床进行锻炼,60个上卷腹-100个下卷腹-60个上卷腹-100个下卷腹-手掌摸地默数100下-原地深蹲50个-俯卧撑30个-开合跳100个6组-每天走8000步,那么就要容易多了。
5)第五类,已经拖延了很长时间的事——找到为什么拖延,然后分解成上面的四种去做。被拖延一般会有各种原因,觉得这事很难,不好意思,觉得很容易什么时候都能做,等等,只要你认为应该做的,就都把他归类到以上几种,根据响应方法去做;如果你个人判断没有必要去做了,就把他扔出大脑不要再想了。
5.如果上述方法适合你,就要马上去用,如果不适合,就找到自己有什么问题,然后分析问题、找对方法,然后去做。
6.最重要的:做!马上做!