《深度工作》五、准则四摒弃浮浅

1、尽量减少浮浅工作的比例

不要让浮浅工作的长度,影响到你深度工作的上限,就可以了。比如你深度工作的上限是四小时,大家千万不要小看这四小时,一个人一天的合法工作时长是八个钟头,如果有一半的时间都在深度工作,那么一定是个高手。

2、每一分钟都做好计划

你一定要写下当天的日程安排,最好有一个笔记本,笔记本左边可以打上小格子,每半个钟头或一个钟头,一个格子,把每一段时间要干什么提前都安排好,安排好之后,你就要去按它执行。

你在做计划的时候,可以预留一些格子。比如你认为这个任务要干两个钟头,就多留半个钟头,这半个钟头可以作为备用,这样的话,如果上一个任务拖延了,或者有什么意外情况,就可以不用频繁地去改动你的日程。再有,灵活地使用这些方格,方格的安排可以多一点。不是非要对自己的计划一丝不苟地执行,一种忠贞感,不需要这样。

3、定量分析每一项活动的深度

怎么样分析判断一个任务到底是不是浮浅工作?

你可以问自己一个问题:让一个刚毕业还没有在这个领域接受过特别训练的大学生,去做这个工作需要多久?

4、申请浮浅工作的预算

我们一天当中,大概30%-50%的时间应该花在浮浅工作上。

如果一个公司,某一个员工一直都在做浮浅工作的话,那么他的可替代性很强,工作真的不重要,要考虑一下换岗位。

这是策略三,跟你的老板谈一下你的浮浅工作的预算,就是你多少时间要花在浮浅工作上。

5、5点半之前结束工作

你一定要把每天的生产时间固定下来,在某一个时间之后,就不再工作了,倒逼着自己去寻找一些提高效率的方法和策略。因为你工作的时间有限,你就会非常合理的安排一下,这一天当中要做多少浮浅工作,肯定会把浮浅工作缩短到最短,然后保持工作的深度。

A、休闲休息可以让你的无意识大脑被激活。

B、可以帮你补充深度工作需要的能量,你的注意力在消耗之后,是需要复原的。

C、可以避免那么多无效的努力。

所思:计划真的很重要,好多书里都提到做事情要有计划,但是不要把计划安排的太满,要留出可以机动的时间,还有就是要合理休息,不要让自己看上去很努力,然后真正有效率的工作、学习时间其实很少,合理的休息,其实是为了更好的工作。可以先制定一个固定的工作时间,比如我们每天五点半下班,那就在那之前把该做的工作都做好,区分清楚工作时间与休闲时间,让我们的工作更有效率~

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