《沟通的艺术》五.如何在沟通中增强气氛和处理冲突
我们主要解决关系当中的两个问题:
1、怎么样调整和增进沟通的气氛?
2、怎么样解决人际关系当中的冲突。
一、改善沟通气氛
(一)觉得自己在别人心目当中受重视的程度
当我觉得我在这个人群当中受重视的程度比较高的时候,我就会觉得沟通气氛比较好;当有人觉得自己不受重视的时候,就会觉得沟通气氛冷漠,充满了攻击性。
(二)肯定的信息,增强正向的沟通气氛
表达一下对你的重视,还有赞同,还有承认“我承认你的观点跟感受”等等。
注意:不肯定的信息就会造成自我防卫
不肯定的信息,对你说的话视若无睹;概括性的抱怨你这个人太没义气,但具体怎么回事我也不说;还有插嘴、岔开话等。
二、沟通中的防卫反应
(一)防卫反应的类型包括?
1、主动攻击,因为攻击就是最好的防备,比如我会讽刺你;包括扭曲批评信息,比如你骂我太笨,那我就会合理化,就会找一个理由,或者我会表达一种补偿心理“虽然我的头脑不聪明,但是我很勤快”等等。
2、逃避。我就表示漠不关心,我就逃避你对我的攻击,我逃避你给我的那些不肯定的信息。
(二)如果不防卫的话,我们应该怎么办?
就是清晰、直接,不具威胁的用肯定的方法,表述你的需要、想法跟感受。这个方法很简单,包括五个步骤:
第一个步骤,客观的描述行为。
第二个步骤,说出你的解释陈述。
第三个步骤,说出你的感觉。
比如你嘲笑我的时候,我感觉很尴尬,这就是感觉。
第四个步骤,说结果。
第五个步骤,说你的意图。
(三)用非防卫的反应:
第一,寻找更多的信息
第二,同意事实
二、如何处理人际冲突
(一)几种不好的处理冲突方法
1、逃避,双输
2、调适(让不),一输一赢
3、妥协,部分双输
4、竞争,一输一赢
5、直接攻击
(二)如何共赢。最终采取某一种方式去应对冲突,取决于很多因素:
第一,取决于你们之间的关系。
当冲突的一方有更多权力的时候,比如你的老板跟你发生了冲突,你说你要去跟他合作共赢,还是要跟他竞争?最好的方式是去调适,调适的沟通可能是最恰当的。
第二,对于解决方式有影响的因素,叫做情境。
比如你们之间已经讨价还价七八个小时了,就买了个一百块钱的东西,这时候其实妥协是最好的方法。
第三,也取决于对象。
双赢是个不错的方式,但有时候对方真的不配合,他就是一个特别不要脸的人,那怎么办?可能这时候去谈合作,成功率非常低。
最后,取决于你的目的。
(三)处理冲突的技巧
第一步,确认你的问题跟未满足的需要;
第二步,订立约会,我们直接来谈谈;
第三步,描述你的问题跟需要;
第四步,思考一下对方的观点;
第五步,商量解决之道;
第六步,追踪解决之道的后效。
最重要的是,以后当你面临冲突的时候,你要记得不要靠你的本能解决问题,也不要表面上很顺从,实际上很怂,暗暗地被动攻击。
我们应该冷静下来,想一想用哪种方法处理,能不能按照书上写的步骤去处理,处理完之后,到底效果如何。