《搞定3》第三章阿莲读书笔记3/1000

自我管理的基本内容

倘若你没有钢铁般的意志来把握自己的人生,上帝会让你付出代价,让你为自己的软弱吃几次苦头。倘若你不能亲自掌舵,就不要怪你的航船停靠在莫名其妙的港口。

——汤姆·罗宾斯(Tom Robbins)

GTD模型效果显著,基于两个基本要素:

掌控

视角

作者以掌控和视角为轴线,划分出四个象限,以此评估一个自我管理的水平。

自我管理四象限

第一象限:受害者/回应者:他对全局缺乏掌控,也没有用全局视角看问题。在极其负面的情形中,它呈现出受害者的特征:无助,完全受外力左右。如果你正处于这个象限,那么,你处在风雨飘摇的危机模式下,介于地位不稳和岌岌可危之间。在自我管理的范畴,这说明你只能处理最新、最紧迫的事务。

第二象限:微观管理者/执行者

如果大体说来,你善于掌控而缺乏视角(即图中右下角的象限描述的情况),那么,你可能过于重视结构、流程和系统,这是微观管理者的典型特征。换句话说,掌控的形式大于掌控的内容。

第三象限:空想家/梦想家

视角高度正确却不善于掌控的人可以归入空想家的象限。相对于可以具体执行的创意,他们想法太多;

第四象限:舰长和指挥官

这是作者提出的理想模型。它是视角和结构的综合,在这里,你的精力和重点由你自己决定而不是受外力左右。这是一种随心所欲、行云流水、百事顺遂的状态。你只需轻掌舵轮,密切关注远方的地平线,就可驾驭航船经过惊涛骇浪、狂风暴雨。你专心行驶在航线上,准备稍有偏离便马上做出调整。

一旦达到这种境界,你不会有力不从心的感觉,工作和私事失去了明显的界线,生活和工作也不会顾此失彼。你顺其自然,轻轻松松地处于一种活跃、积极的状态。

评估自己处于哪个象限,改善现状的第一步是接受现状。如果你抗拒或拒绝接受眼前的现实,那么你就永远无法战胜它。

作者给出的解决方案就是,关注吸引你注意力的事情,把他们从大脑里都解放出来,尽可能的都列出来,让你费心的心事是什么,从脑海中想到的第一件事开始列,它的目的是减轻紧张的情绪,扫清前进的障碍。

下一章将深入探讨把事情做好的关键的第一步——准备行动。

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